Делопроизводитель в детском саду что делает

Содержание

Делопроизводитель в детском саду: требования, обязанности, зарплата

Делопроизводитель в детском саду что делает

Делопроизводитель в детском саду – это сотрудник, в ведении которого находятся соответствующие функции. Именно он заведует канцелярскими вопросами в учреждении, предназначенном для дошкольников. Обычно требования к данному специалисту довольно просты.

Как правило, требуется среднее специальное или высшее образование в сфере экономики, а также наличие стажа на аналогичной должности, продолжительность которого составляет хотя бы один год.

Расскажем подробнее о работе делопроизводителя в детском дошкольном учреждении.

Кто это?

Суть профессии, как правило, состоит в осуществлении документооборота. Ежедневно специалист должен обрабатывать большое количество документов, что подразумевает их систематизацию и при необходимости – отсылку адресатам.

Иногда делопроизводитель в детском саду выполняет также функции офис-менеджера и секретаря, которые предполагают осуществление звонков и прочие поручения руководства.

Стоит отметить, что идеальный сотрудник на данной вакансии не обладает карьерными амбициями, ведь в детском саду вряд ли удастся сделать блестящую карьеру. Данное учреждение можно рассматривать как первую ступень с дальнейшим переходом в более солидное учреждение.

Что делает делопроизводитель в детском саду? Если кратко, то основная его обязанность – действовать в соответствии с должностной инструкцией, которую разрабатывает руководство дошкольного учреждения.

Основная функция состоит в ведении документооборота. Делопроизводитель, выполняя возложенные на него обязанности, тесно контактирует не только с заведующим дошкольным учреждением, но и с другими его сотрудниками, а также с департаментом образования.

По запросу руководства делопроизводитель подготавливает соответствующие акты, контролируя правильность их содержания, а также оформления. Кроме того, этот сотрудник составляет служебные отчеты, а также справки и заявления, предназначенные для администрации и других вышестоящих учреждений.

Одна из важных задач делопроизводителя – обработка корреспонденции. Его задача состоит в том, чтобы принимать входящие документы и передавать в структурные подразделения.

Обязанности

Делопроизводителю в детском саду, как правило, поручают выполнение следующих функций:

  • Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
  • Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией.
  • Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем.
  • Формирование личных дел воспитанников детского сада.
  • Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции.
  • Систематизация и хранение архивных документов.
  • Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии.
  • Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях.
  • Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников.
  • Ведение книги приказов.
  • Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.
  • Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
  • Соблюдение должностной инструкции.

Делопроизводитель в детском саду, обязанности которого перечислены выше, должен соответствовать некоторым критериям:

  • Наличие высшего образование по специальности “экономика”, “документоведение” или “архивоведение”.
  • Навыки обработки документов, а именно оформления, составления реестров, архивирование и т.д.
  • Навыки работы с персональным компьютером, а также офисной техникой.
  • Наличие опыта работы на аналогичной или схожей вакансии свыше одного года.

Личные качества

Помимо профессиональных требований, которым должен соответствовать делопроизводитель в детском саду, работодатели обращают внимание на некоторые особенности, присущие характеру потенциального сотрудника.

Приветствуются следующие качества:

  • Аккуратность. Работа с документами требует от сотрудника поддержания порядка. Категорически недопустим хаос на рабочем месте или в архиве, который привод к невозможности быстро отыскать нужный документ.
  • Внимательность. Это качество позволяет делопроизводителю не допускать ошибок при выполнении возложенных на него обязанностей. Ведь даже ошибка в одной букве, допущенная в написании личных данных воспитанников, может иметь большие последствия.
  • Усидчивость. Работа с документами предполагает сидячий образ деятельности. Вот почему нужно иметь определенный запас терпения, чтобы выполнять монотонные обязанности на протяжении рабочей смены.

Профстандарт делопроизводителя не считает подобные качества обязательными, однако их наличие весьма приветствуется работодателями.

Как получить работу

Прежде всего путь на вышеназванную должность начинается с получения образования. Как правило, требуется высшее. Однако в некоторых дошкольных учреждениях достаточно наличия диплома о среднем специальном образовании. Требование зависит от политики руководства.

Также преимуществом станет наличие опыта аналогичной деятельности. Для работодателя это означает, что нового сотрудника не придется вводить в курс дела с самого нуля.

Нелишним будет сертификат об окончании компьютерных курсов. Ведь большинство документов придется обрабатывать в электронном виде. Поэтому потенциальный делопроизводитель должен уметь обращаться с техникой.

Для того чтобы получить впоследствии должность делопроизводителя в крупной компании, необходимо будет иметь высшее образование и опыт работы более 1 года.

Зарплата

Сколько получает делопроизводитель в детском саду? Вопрос не менее актуальный, чем требования к потенциальному сотруднику и перечень обязанностей в должностной инструкции.

Стоит сразу отметить, что разброс предложений невероятно широк. В среднем сотрудникам на этой должности удается зарабатывать от пятнадцати до пятидесяти тысяч рублей ежемесячно. Конкретная цифра зависит от целого списка факторов.

  • Регион проживания. В крупных городах зарплаты делопроизводителей в детских садах выше, чем у их коллег, занимающих аналогичные должности в небольших провинциальных учреждениях.
  • Работодатель. Детский сад может быть государственных или частных, крупным или не очень. От всех вышеперечисленных факторов зависит размер вознаграждения, на которое может претендовать делопроизводитель.

В заключение

Функционирование дошкольного учреждения предполагает наличие колоссального потока документов, которые нуждаются в обработке, систематизации и хранении. Если не выполнять перечисленные выше функции, в деятельности учреждения может довольно быстро воцариться хаос. Вот почему выполнение соответствующих функций возлагают на отдельного специалиста, который именуется делопроизводителем.

На этой вакансии потенциальные работодатели желают видеть сотрудника, которые прошел соответствующую подготовку в учебном заведении, а также имеет опыт работы. Это позволяет сотруднику сразу приступить к выполнению рабочих обязанностей, а не тратить время на освоение базовых функций.

Зная вышеперечисленные обязанности, которые предполагает вакансия, каждый кандидат сможет принять решение относительно подачи заявки.

Источник: https://FB.ru/article/456094/deloproizvoditel-v-detskom-sadu-trebovaniya-obyazannosti-zarplata

Делопроизводитель в детском саду что делает

Делопроизводитель в детском саду что делает

Таким образом, качество управления дошкольным образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства.

При этом, с ростом дошкольных образовательных учреждений и численности сотрудников в них, вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным.

Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в сборниках статей, учебных и методических пособиях.

Государственная система документационного обеспечения управления, устанавливает единые требования к документированию и организации работы с документами, а также государственные стандарты на документацию и работу с документами, в том числе ГОСТ Р 51141-98, в котором закреплено современное толкование терминов и определений по делопроизводству, архивному делу; ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающий состав и расположение на листе бумаги

Делопроизводитель в детском саду: требования, обязанности, зарплата

Данное учреждение можно рассматривать как первую ступень с дальнейшим переходом в более солидное учреждение.

Что делает делопроизводитель в детском саду?

Если кратко, то основная его обязанность – действовать в соответствии с должностной инструкцией, которую разрабатывает руководство дошкольного учреждения.Основная функция состоит в ведении документооборота.

Делопроизводитель, выполняя возложенные на него обязанности, тесно контактирует не только с заведующим дошкольным учреждением, но и с другими его сотрудниками, а также с департаментом образования.

Обязанности делопроизводителя.

Чем делопроизводитель отличается от секретаря?

В обязанности делопроизводителя включают такие функции:

  1. контроль выполнения положений, которые указаны в том или ином документе.
  2. формирование структурированной документационной базы;
  3. ведение управляющего звена;

Учет корреспонденции (как входящей, так и исходящей) также водит в обязанности делопроизводителя. Как показывает практика, чем больше организация, тем больше в штате будет делопроизводителей.

В малых организациях, где просто нет возможности нанимать делопроизводителя, но без его услуг никак не обойтись, привлекают человека, который будет занимать пост секретаря-делопроизводителя.

Обязанности делопроизводителя в детском саду

Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчётной документации, осуществляет графическое оформление материалов.3.3.

В соответствии с резолюциями руководителя передаёт документы на исполнение.3.7. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.3.8.

Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.3.9. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.3.10.

Подготавливает и сдаёт в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.3.11.

детский сад «Колосок»

1.4.

Делопроизводитель должен знать: — Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»; — Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — нормативные правовые акты, положения, инструкции,другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии, в Учреждении; — методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательном Учреждении; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — порядок работы со средствами оргтехники, коммуникаций и связи; — основы делопроизводства, компьютерные программы MicrosoftOfficeWord, Microsoft ЕхеI; — Трудовой кодексРФ; — инструктивно-методические документы по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты; — Правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной

Должностная инструкция делопроизводителя детского сада

3.2.

3.4. Сверяет и исправляет материалы после копирования и размножения 3.5.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, передаёт руководителю детского сада.

3.6. В соответствии с резолюциями руководителя передаёт документы на исполнение. 3.7. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам. 3.8. Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.

Что должен делать делопроизводитель в детском саду

Согласует и оформляет документы, которые рождаются в процессе деятельности детского садика; Подготавливает и отправляет служебную отчетную документацию, справки и заявления для вышестоящих учреждений и администраций. Составляет и печатает приказы по основной деятельности и иные приказы детского сада.

Ознакомляет сотрудников с их содержанием в день издания, берет подпись. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек всех сотрудников детского сада.

Должностная инструкция делопроизводителя в детском саду

  • Соблюдение порядка учета, регистрации, обработки, исполнения, контроля, хранения документов.
  • Единообразие в организации подобной работы во всех образовательных учреждениях.

  • Непосредственно перед вступлением в должность сотрудника знакомят с должностной инструкцией делопроизводителя в ДОУ, которая разрабатывается сотрудником отдела кадров и утверждается руководством детского сада (директором или заведующей).

    Полный функционал делопроизводителя зависит от Устава конкретного учреждения.

    Полезная информация о том, как составить и утвердить должностную инструкцию делопроизводителя в детском саду доступна в справочной системе «Образование» В разделе “Общие положения” указывается общая информация, относящаяся к данной должности:

    1. Категория сотрудников, к которой относится делопроизводитель.
    2. Порядок назначения на должность.
    3. Кто является непосредственным руководителем и кому подчиняется делопроизводитель.

    Кто-нибудь работал делопроизводителем в детском саду?

    Одна из них меня заинтересовала — детский сад рядом с домом и детским садом моего ребенка, оплата 15 тыс.

    руб. в месяц (на 5 тыс. руб. выше, чем моя зарплата на данный момент в должности делопроизводителя). Слышала, что у делопроизводителей детского сада график работы с 08 до 16 часов, а отпуск летом.

    Тоже очень устраивает! Но интересно услышать ответы тех, кто когда-то в своей жизни столкнулся с профессией делопроизводителя в детском саду.

    Стоит или не стоит смотреть в эту сторону.

    Источник: http://KonsulAN.ru/deloproizvoditel-v-detskom-sadu-chto-delaet-34341/

    Кто такой делопроизводитель?

    Делопроизводитель в детском саду что делает

    Максим Поташев

    Краткое содержание статьи:

    Ведение бумажной работы на предприятии требует особой внимательности, аккуратности и отличной памяти. Всеми этими качествами должен обладать делопроизводитель. Кто это такой, должен знать каждый абитуриент, поскольку данная профессия считается одной из самых перспективных.

    Кто такой делопроизводитель и чем он занимается?

    В ведении делопроизводителя находятся канцелярские дела управленческого персонала.

    В принципе, в значительной мере его обязанности пересекаются с такой профессией, как секретарь, поэтому при найме на работу нередко дается описание должности как делопроизводителя-секретаря.

    Однако это действительно скорее для малых предприятий, не имеющих финансовых ресурсов нанять высококвалифицированного специалиста по документационному обеспечению управления.

    Имеет место и обратное: по мере роста бизнеса возникает потребность сразу в нескольких профессионалах-документоведах.

    На плечи делопроизводителя ложатся следующие обязанности:

    • Соблюдение сохранности важных документов (и, соответственно, уничтожению лишних);
    • Надлежащее оформление документов;
    • Сбор различной необходимой информации по требованию своего руководителя;
    • Ведение архива.

    Что должен знать делопроизводитель?

    Делопроизводитель обязательно должен обладать следующими знаниями и умениями:

    • В совершенстве разбираться в гражданском трудовом законодательстве;
    • Хорошо знать структуру учреждения, в котором он работает;
    • Уметь принимать всю входящую на предприятие корреспонденцию, правильно ее регистрировать и перенаправлять в соответствующие отделы;
    • Знать, как правильно заполнять регистрационные карточки и передавать согласно с резолюцией руководителя документы на исполнение;
    • Уметь следить за порядком исполнения документации;
    • Понимать, как производится отправка исходящих документов;
    • Знать, какие документы подлежат длительному или краткосрочному хранению в архиве предприятия, а какие следует уничтожить;
    • Разбираться в грифах доступа к различным документам (например, «для служебного пользования», «коммерческая тайна»);
    • Владеть навыками ведения номенклатуры дел.

    Среди прочих навыков, не лишними будут десятипальцевый набор текста на клавиатуре, уверенное знание ПК и умение свободно обращаться с современной офисной техникой. Иногда предъявляется требование знать один из иностранных языков.

    В работе служащий будет руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка и приказами своего начальства.

    Как производится прием корреспонденции?

    Пожалуй, главное, с чем приходится сталкиваться делопроизводителю – принимать протоки входящей документации как от дочерних, так и от вышестоящих организаций, от рядовых граждан и других предприятий. Порядок приема писем имеет четкую последовательность действий, отступать от которой не рекомендуется:

    1. Предварительная обработка документов. Служащий должен проверить, не повреждены ли входящие документы. Для этого все письма, кроме личных, подлежат вскрытию. Помимо целостности, уточняется правильность доставки. После этого на входящих бумагах проставляется особый регистрационный штамп и отмечается дата приема в канцелярию;
    2. Сортировка бумаг по адресатам – т. е. по отдельным подразделениям компании, а также руководителям;
    3. Предварительное рассмотрение – на этом этапе уже личные секретари руководителей отделов прочитывают входящие документы и принимают решение, какие из них стоит положить на стол руководителю (обычно это каждое пятое письмо). При необходимости делается выписка из других документов, если это необходимо для прояснения истории вопроса;
    4. Начальник, рассмотрев документ, принимает по нему свое решение, указав его в виде резолюции;
    5. Делопроизводитель должен тщательно блюсти соблюдение резолюций руководителей, не допуская срыва указанных в них сроков.

    Чем занимается делопроизводитель в детском саду?

    Делопроизводство в заведениях, специализирующихся на воспитании детей-дошкольников, строится на принципах, присущих ведению документов в любой другой отрасли, с некоторой своей спецификой. В частности, делопроизводитель в детском саду обязан:

    • Своевременно и точно составлять должностные инструкции для воспитателей;
    • Подавать документы в отдел образования;
    • Вести приказы о зачислении детей согласно очереди;
    • Составлять документы по кадровому составу (отпуска, пенсии и т. д.);
    • Работать со сторонними государственными службами (водоканал и другие);
    • Могут возложить работу по ведению официальной страницы учреждения в сети Интернет.

    Среди особенностей работы в детском саду – сравнительно небольшая заработная плата, по сравнению с аналогичными должностями в коммерческих учреждениях. Однако есть и свои плюсы:

    • Отпуск регулярно предоставляется летом, когда садик закрыт;
    • Некоторые заведения предоставляют своим сотрудникам бесплатное питание;
    • Если у делопроизводителя есть ребенок, он будет иметь более высокие шансы без очереди попасть в садик.

    Для того чтобы заполучить эту работу, достаточно иметь среднее специальное образование по профилю, а также опыт работы по специальности. В работе служащий будет среди прочего основывать свои решения на Уставе, который должен иметь каждый детский сад.

    Где обучают данной специальности?

    В зависимости от того, каким запасом времени и денежных средств обладает человек, существует несколько вариантов постижения азов профессии делопроизводителя:

    1. На соответствующих учебных курсах – длятся от сорока часов и более, отличаются большой гибкостью и разнообразием учебных программ;
    2. В учреждениях среднего профессионального образования – обучение по специальности «Документоведение и архивоведение» составляет 2 года 5 месяцев, если абитуриент изволил пойти учиться после девятого класса. Прием, как правило, осуществляется без экзаменов;
    3. В учреждениях высшего образования – такую возможность предоставляют почти все гуманитарные вузы, включая крупнейшие в России – МГУКИ, РАНХиГС, РГГУ и другие – которые имеют соответствующий факультет документоведения. Высшее образование дает возможность стать претендентом на высокооплачиваемую позицию в крупной компании, получивший его человек становится экспертом в области делопроизводства. Он сможет принимать деятельное участие в разработке стандартов документации, предлагать свои варианты по рационализации канцелярской деятельности предприятия и т. д.

    От качества документационной работы на предприятии зависит как полнота и своевременность информирования руководства, так и точность исполнения его приказов. Поэтому так важно, чтобы в компании был грамотный делопроизводитель. Кто это такой, все-таки? Это правая рука руководителя и один из самых важных людей в бизнесе.

    о деятельности людей этой профессии

    В этом видео специалист по подбору персонала Артем Денисов расскажет, в чем заключаются обязанности делопроизводителя с сфере ПК:

    Источник: https://1-kak.ru/282-deloproizvoditel-kto-ehto.html

    Что делает делопроизводитель в детском саду

    Делопроизводитель в детском саду что делает

    Ведение бумажной работы на предприятии требует особой внимательности, аккуратности и отличной памяти. Всеми этими качествами должен обладать делопроизводитель. Кто это такой, должен знать каждый абитуриент, поскольку данная профессия считается одной из самых перспективных.

    Чем занимается делопроизводитель в детском саду?

    Делопроизводство в заведениях, специализирующихся на воспитании детей-дошкольников, строится на принципах, присущих ведению документов в любой другой отрасли, с некоторой своей спецификой. В частности, делопроизводитель в детском саду обязан:

    • Своевременно и точно составлять должностные инструкции для воспитателей;
    • Подавать документы в отдел образования;
    • Вести приказы о зачислении детей согласно очереди;
    • Составлять документы по кадровому составу (отпуска, пенсии и т. д.);
    • Работать со сторонними государственными службами (водоканал и другие);
    • Могут возложить работу по ведению официальной страницы учреждения в сети Интернет.

    Среди особенностей работы в детском саду – сравнительно небольшая заработная плата, по сравнению с аналогичными должностями в коммерческих учреждениях. Однако есть и свои плюсы:

    • Отпуск регулярно предоставляется летом, когда садик закрыт;
    • Некоторые заведения предоставляют своим сотрудникам бесплатное питание;
    • Если у делопроизводителя есть ребенок, он будет иметь более высокие шансы без очереди попасть в садик.

    Должностные обязанности делопроизводителя в детском саду

    Делопроизводитель в детском саду что делает

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

    Это быстро ибесплатно!

    Делопроизводитель детского сада — служащий, заведующий канцелярскими делами, делопроизводством в учреждении.

    На ставку делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее экономическое образование и стаж работы от 1 года на аналогичных должностях по делопроизводству.

    Обязанности делопроизводителя

    Делопроизводитель в детском саду свои обязанности выполняет строго по должностной инструкции. В зависимости от устава учреждения они могут быть дополнены или сокращены.

    1. и приоритетная функция — ведение документооборота (упорядоченное перемещение внутренней входящей и исходящей документации в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета), создание номенклатуры дел.
    2. Делопроизводитель работает в тесном контакте с заведующим ДОУ и его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений и вышестоящими инстанциями, например департаментом образования города.
    3. Организовывает подготовку необходимых актов для руководства, отвечает за качество их подготовки, правильности составления и оформления. Согласует и оформляет документы, которые рождаются в процессе деятельности детского садика;
    4. Подготавливает и отправляет служебную отчетную документацию, справки и заявления для вышестоящих учреждений и администраций.
    5. Составляет и печатает приказы по основной деятельности и иные приказы детского сада. Ознакомляет сотрудников с их содержанием в день издания, берет подпись.
    6. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
    7. Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота.
    8. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек всех сотрудников детского сада.
    9. Ведет необходимую документацию воинского учета и сдает по данному направлению своевременную отчетность в военкомат.
    10. Участвует в качестве секретаря заведующего детского учреждения на собраниях, где ведет запись происходящего и оповещение всех его участников. Контролирует их своевременное прибытие.
    11. Производит архивное делопроизводство: хранение, учет, систематизацию, регистрацию и контроль выдачи всей документации детского сада под подпись. Несет обязанности по ее полной сохранности.
    12. Занимается учетом табельного времени других работников, в который входит обязанности делопроизводителя по контролю за соблюдением рабочего графика других сотрудников. Сдача к положенному сроку табеля учета рабочего времени для начисления в бухгалтерии детского садика заработной платы (зарплата включает себя оклад и премии). И своевременное оповещение об изменениях в кадровом расписании, графике работы детского сада.
    13. В пределах своей компетенции участвует в разработке программы развития делопроизводства и электронного документооборота. Вносит свои предложения по совершенствованию.
    14. С помощью программистов выполняет работу по обработке и систематизации информации, проводит необходимые технических расчеты, разрабатывает несложные проекты и простые схемы, обеспечивает их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным актам.
    15. Оформляет личные дела воспитанников ДОУ, заполняет алфавитную книгу воспитанников образовательного учреждения, обрабатывает и регистрирует сдачу личных дел в архив.
    16. В десятках детских садов делопроизводитель выполняет еще одну функцию — прием родителей (законных представителей) каждый вторник в рабочие часы с 16:00 до 18:00.
    17. Оформляет договоры, дополнительные соглашения с родителями (законными представителями) и своевременно ознакомляет с ними родителей (законных представителей) воспитанников детского сада.
    18. Должностная обязанность делопроизводителя ДОУ включает в себя один важный момент — строгую конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников. Не допускает распространения информации без официального согласия.
    19. Проходит плановое профессиональное обучение или переобучение, повышает квалификацию, если этого требует должностные обязанности.
    20. Участвует в организационных и общественных мероприятиях коллектива.
    21. Строго соблюдает должностную инструкцию и регулярно проходит медицинские осмотры.
    22. Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей». Соблюдает нормы и правила по охране труда, санитарно-гигиенические требования, технику безопасности, противопожарную защиту, электробезопасность и антитеррору.

    Вывод

    Работа любого дошкольного учреждения связана с большим потоком различного рода документов. Классифицировать ее и превращать в бесперебойный механизм документооборота должен непосредственно делопроизводитель.

    Качество управления таким учреждением прямо пропорционально уровню организации делопроизводства. Поэтому администрация любого детского учреждения должна с ответственностью подойти к выбору кандидата на должность делопроизводителя.

    Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
    • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
    • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!    

    Источник: http://zakonirabota.ru/dolzhnostnye-instruktsii/chto-dolzhen-delat-deloproizvoditel-v-detskom-sadu.html

    Делопроизводитель в садике обязанности

    Делопроизводитель в детском саду что делает

    Делопроизводитель в детском саду – это сотрудник, в ведении которого находятся соответствующие функции. Именно он заведует канцелярскими вопросами в учреждении, предназначенном для дошкольников. Обычно требования к данному специалисту довольно просты.

    Как правило, требуется среднее специальное или высшее образование в сфере экономики, а также наличие стажа на аналогичной должности, продолжительность которого составляет хотя бы один год.

    Расскажем подробнее о работе делопроизводителя в детском дошкольном учреждении.

    Особенности

    Что делает делопроизводитель в детском саду? Если кратко, то основная его обязанность – действовать в соответствии с должностной инструкцией, которую разрабатывает руководство дошкольного учреждения.

    Основная функция состоит в ведении документооборота. Делопроизводитель, выполняя возложенные на него обязанности, тесно контактирует не только с заведующим дошкольным учреждением, но и с другими его сотрудниками, а также с департаментом образования.

    По запросу руководства делопроизводитель подготавливает соответствующие акты, контролируя правильность их содержания, а также оформления. Кроме того, этот сотрудник составляет служебные отчеты, а также справки и заявления, предназначенные для администрации и других вышестоящих учреждений.

    Одна из важных задач делопроизводителя – обработка корреспонденции. Его задача состоит в том, чтобы принимать входящие документы и передавать в структурные подразделения.

    Требования

    Делопроизводитель в детском саду, обязанности которого перечислены выше, должен соответствовать некоторым критериям:

    • Наличие высшего образование по специальности “экономика”, “документоведение” или “архивоведение”.
    • Навыки обработки документов, а именно оформления, составления реестров, архивирование и т.д.
    • Навыки работы с персональным компьютером, а также офисной техникой.
    • Наличие опыта работы на аналогичной или схожей вакансии свыше одного года.
    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.