Как оформить внутреннее совместительство в 1с 8 3 зуп

Содержание

Совмещение должностей в зуп 8 3

Как оформить внутреннее совместительство в 1с 8 3 зуп

Использован релиз 3.1.11

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей» (раздел КадрыВсе кадровые документы – кнопка «Создать» – Совмещение должностей или раздел ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

В разделе документа «Вид совмещения» выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

  • переключатель «Исполнение обязанностей сотрудника» установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника «Сотрудники»;
  • переключатель «Совмещение должностей (профессий)» установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
  • переключатель «Расширение зон обслуживания» установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании следующих документов (по кнопке «Создать на основании – Совмещение должностей»):

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F0%E0%F1%F7%E5%F2%%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%E7%F3%EF30_170427_%F7%F1%EE%E2%E4%EE%EB%E6.htm

Порядок настройки нового вида начислений при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП

Чтобы произвести начисление доплаты, требуется настроить параметры расчета вознаграждения сотрудников. Выполнить это действие можно в соответствующем разделе меню программы. На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим.

После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей.

Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов.

Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника.

Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате

Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей».

Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности.

При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы:

После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении.

Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу.

Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП

Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции (заполнение или подбор).

Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения.

Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней (расчет выполняется автоматически на основании табеля).

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-07-17/

Дата публикации 16.07.2018

Читайте так же:  Кому жаловаться на администрацию района

Работодатель за доплату может поручить сотруднику выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение рабочего дня (смены). Размер доплаты определяется по соглашению к трудовому договору сотрудника, в котором указываются срок выполнения, содержание и/или объем дополнительной работы.

При этом необходимо письменное согласие гражданина. На основании соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) о совмещении должностей.

Это совмещение можно отменить в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (при соблюдении письменного предупреждения другой стороны не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения работы и оплаты).

Также в справочнике актуализированы статьи:

Источник: http://its.1c.ru/db/content/newsits/src/458481.htm

Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3

А вы знаете, что документ «Совмещение должностей» в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.

1 применяется для целого ряда ситуаций? Например, он необходим для регистрации оплаты при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника совместно с основными обязанностями, при расширении зоны обслуживания или увеличении объема работ. Относительно недавно появилась возможность одновременно назначать сотруднику несколько таких выплат, например, в одном месяце, но по разным основаниям.

Этой операцией вы сможете воспользоваться, после того как включите соответствующий флажок в «Настройках» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления».

После этих действий система создает заполненную и настроенную форму «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

В зависимости от имеющихся прав пользователя (кадровик, расчетчик), проходите по пути либо через «Кадры» — «Все кадровые документы» — «Совмещение должностей», либо через «Зарплату» — «Изменение оплаты сотрудников» — «Совмещение должностей».
А ещё есть возможность внести в базу доплату, не выходя из созданного больничного листа, отпуска, командировки и т.д., через кнопку «Создать на основании» на панели действий внутри формы.

В этом случае, некоторые данные копируются из документа, регистрирующего отсутствие, в форму нужного нам документа.

При вводе операции «Совмещение должностей» не на основании какого-либо документа, а при создании в вышеперечисленных разделах необходимо вручную указать сотрудника и период совмещения по приказу.
На следующем этапе нужно определиться, какой из трёх видов совмещения будет применяться:

— в 1 варианте указываем фамилию отсутствующего сотрудника;
— во 2 варианте указываем позицию штатного расписания;
— и 3 вариант при выполнении таких же трудовых функций, как по его текущей должности (профессии).

В зависимости от выбранного варианта, изменится нижняя табличная часть документа.

Если финансирование данной выплаты проходит по статье, отличающейся от финансирования по сотруднику или подразделению, то можно указать в соответствующих окнах.

Если оставить их незаполненными, программа будет ориентироваться на статью финансирования в порядке возрастания приоритета (организация, подразделение, сотрудник).

Следующим этапом нужно определить вариант исчисления размера доплаты работнику. Либо вписываем определенную сумму,

либо ставим флажок «Рассчитать по ФОТ» и выбираем один из способов:
— % от ФОТ замещающего сотрудника с указанием величины процента и начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

— % от фонда оплаты труда отсутствующего работника либо совмещаемой должности, также с указанием начислений (регулируется галочками напротив их наименования),

Акцентирую ваше внимание на том, что во всех вариантах размер доплаты проставляется за полностью отработанный месяц. После этого программа пересчитывает по периоду, указанному в форме.

При начислении зарплаты появится строка с соответствующим наименованием и окончательно рассчитанной суммой.

В последних релизах программ 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.1 появилась возможность присваивать сотруднику несколько документов «Совмещение должностей» в одном периоде по разным основаниям.

Для удобства работы в программе можете попробовать вариант использования нескольких наименований выплат с назначением «Доплата за совмещение».

Переходим в «Настройки» — «Начисления», копируем элемент справочника «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

Система нас предупреждает, что уже есть выплата с таким назначением, но мы присваиваем новое наименование, например, «Расширение зоны обслуживания».
При создании нового документа «Совмещение» теперь будет появляться дополнительное окошко «Вид выплаты», где предусмотрена возможность выбора необходимого нам начисления.

В результате начисления зарплаты получим следующий перечень видов выплат:

Пользуйтесь новыми возможностями программы для облегчения своей работы!

Мадина Тлисова

Источник: https://zkinform.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-zup-8-3/

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Как оформить внутреннее совместительство в 1с 8 3 зуп

1. Прием на работу внешнего совместителя

2. Прием на работу внутреннего совместителя

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

1. Прием на работу внешнего совместителя


Чтобы принять на работу совместителя, который не был до этого сотрудником организации, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо воспользоваться одним из вариантов:

а. Создать физическое лицо в программе ЗУП 3.1 из раздела Кадры – Физические лица – Создать. Ввести основные данные. Тут же из карточки физического лица по ссылке «Работа» – “Новое место работы” откроется форма для создания нового сотрудника, где основные данные уже подтянутся из физ.лица. Необходимо сохранить изменения и переходить к приему на работу;

б. Либо сразу «создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом Физическое лицо создается автоматически.

После этого по ссылке “Принять на работу” из карточки Сотрудника создаем документ “Прием на работу”, где указываем подразделение и должность по штатному расписанию, от которой в документ подтянется оклад, график и ставка.

Нам необходимо изменить «Колич.ставок», например, ½ (если сотрудник принимается на 0,5 ставки) и «график работы», который нужно предварительно создать через “Настройки” – “Графики работы сотрудников” – “Создать”, задаем наименование графика например “0,5 ставки”.

По ссылке “изменить свойства графика” можно заполнить рабочее время на необходимое количество часов (например, 0,5 ст. по обычной «пятидневке» – это 4 часа работы пять дней в неделю – заполнить количество часов по дням недели в таблице “Расписание работы”).

ФОТ сотрудника на вкладке “Оплата труда” автоматически пересчитается согласно выбранной ставке.

Например, мы приняли в ООО “Листопад” Ангельскую А.С. на должность Кассира в Бухгалтерию на 1/4 ставки или 0,25.

Совместительство в ЗУП 1С. Настройка графика работы:

На вкладке “Оплата труда” видно, что полный оклад кассира 35 000 руб. Для нашего совместителя ФОТ посчитался согласно ставке: 35 000 *0,25 = 8 750 руб.

Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. В строке “условия приема на работу” указывается “Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя”. Если необходимо эту формулировку изменить, в документе “Прием на работу” на вкладке “Трудовой договор” в пункте “Условия приема”, можно изменить необходимую информацию.

 

Т.к. в приказе о приеме Т-1 указывается тарифная ставка должности Кассира по полному рабочему дню, то для исключения разногласий с сотрудником, мы указали в условиях приема, что оплата производится в размере 0,25 от тарифной ставки. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.

 

2. Прием на работу внутреннего совместителя

В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству.

В этом случае физ.лицо нам создавать не нужно – к одному физ.лицу будут привязаны оба сотрудника.

Можно сразу воспользоваться вариантом б) из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter – программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически.

После этого можно будет Записать данные сотрудника с помощью кнопки “Сохранить” (находится сверху в виде синей дискеты, также можно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S), и воспользоваться ссылкой “Прием на работу”, где уже автоматически будет проставлен “Вид занятости” – “Внутреннее совместительство”. Заполняем должность, колич.

ставок, проводим документ и выводим печатную форму приказа Т-1.

В справочнике “Сотрудники” у нас будут две строчки с одним ФИО, но с разным видом занятости сотрудника, а в справочнике “Физические лица” будет одна строка. 

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

Рассмотрим ситуацию: прием на работу внешнего совместителя из этой же организации. Когда сотрудник уже работает в компании и необходимо:

•       изменить вид занятости сотрудника – с внешнего совместителя на основное место работы;

•       принять на работу сотрудника на основное место, при этом сохранив ставку совместителя.

В первом варианте возможны два пути:

1-й: увольнение с внешнего совместительства и прием на работу того же человека как основного сотрудника. Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор.

Прием-увольнение производится по общим правилам – проводим документом “Увольнение” внешнего совместителя и производим прием на работу на основное место. При этом не забываем, что физ.лицо у нас уже есть и при создании сотрудника воспользуемся автоматическим заполнением данных из карточки уже существующего физ.лица (как описано в пункте 2 данной статьи).

2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение.

Это необходимо, когда с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, а именно о его выходе на полный рабочий день в организацию, и изменения вида занятости с совместительства на основное место работы.

В разделе “Кадры” – “Приемы, переводы, увольнения” – “Создать” – “Кадровый перевод” – выбираем необходимого сотрудника и отмечаем нужный раздел для перевода:

•              перевести в другое подразделение или на другую должность – здесь мы можем, если необходимо, изменить место работы сотрудника, поменять количество ставок (при этом программа предложит пересчитать ФОТ, т.к. изменилась ставка), и обязательно поменять график работы сотрудника на полный рабочий день если необходимо;

•              изменить вид занятости – выбираем из списка “Основное место работы”.

Если это необходимо, на закладке “Оплата труда” меняем начисления и аванс сотруднику.

Проведем документ и можно вывести печатную форму приказа кадрового перевода Т-5. Для того чтобы пропечаталась причина перевода, ее необходимо указать во вкладке “Дополнительно” в строке “Причина перевода”.

 

4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП с основного места (если при этом он еще и совместитель в данной организации) необходимо, чтобы после увольнения с основного места вид занятости изменился с «внутреннего совместительства» на «внешнее совместительство».

Для этого в ЗУП 3.1 необходимо всего одно действие – создать документ «Увольнение» сотрудника с основного места работы, и по совместительству в программе автоматически изменится вид занятости с внутреннего на внешнее. Обратите внимание, что это изменение в программе произойдет на следующий день после увольнения.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Яна Байда.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-sovmestitelstva-v-1s-zup-vneshnee-i-vnutrennee-sovmestitelstvo-v-zup-3-1/

Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП 3

Как оформить внутреннее совместительство в 1с 8 3 зуп

Под совмещением должностей обычно подразумевается замещение отсутствующего сотрудника, выполнение обязанностей по другой должности или расширение объема работ. Сегодня мы разберем механизм отражения совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП, а также рассмотрим примеры отражения совмещения должностей.

Механизм отражения в 1С 8.3 ЗУП 3

В 1С 8.3 ЗУП  возможность отражать совмещение появляется после установки флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей (Настройка – Расчет зарплаты – настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления).

После установки этой настройки становится доступным документ Совмещение должностей (Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Совмещение должностей), которым отражается факт совмещения должностей.

При создании нового документа Совмещение должностей заполняется информация о сотруднике, для которого регистрируется факт совмещения должностей, периоде совмещения, количестве временно замещаемых ставок и основных параметрах доплаты, начисляемой за этот период.

В результате проведения документа Совмещение должностей, сотруднику на период совмещения регистрируется занятость ставки по штатному расписанию и назначается начисление Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей.

По умолчанию в программе присутствует только один вид начисления с назначением Доплата за совмещение.

Но при необходимости можно путем копирования создать новое начисление с назначением Доплата за совмещение.

В этом случае в документе Совмещение должностей появится реквизит Вид доплаты. В этом поле можно будет указать начисление, которое необходимо назначить сотруднику.

Для случаев досрочного прекращения совмещения в ЗУП 3 предусмотрен документ Отмена совмещения (Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Отмена совмещения), в котором заполняется Сотрудник, документ Совмещение должностей, совмещение по которому необходимо досрочно прекратить, и Дата отмены совмещения.

В результате проведения документа происходит отмена Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей и освобождение ставки, временно занимаемой сотрудником.

Работа с документом «Совмещение должностей»

При заполнении документа наряду с информацией о периоде совмещения (Совмещение с и по) и Сотруднике ключевыми настройками являются Вид совмещения и Количество ставок, на которое документом регистрируется временная занятость Позиции штатного расписания.

От значения реквизита Вид совмещения зависит состав других реквизитов и табличных частей документа. Рассмотрим каждый Вид совмещения более подробно:

  1. Исполнение обязанностей сотрудника. При выборе данного Вида совмещения на форме документа становится доступным для заполнения отсутствующий сотрудник, обязанности которого исполняет замещающий.
    При выборе данного Вида замещения есть возможности рассчитать доплату % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как Разницу ФОТ этих сотрудников. В документе становятся доступным табличные части, содержащие состав начислений, включаемых в ФОТ обоих сотрудников.При проведении документа регистрируется занятость по Позиции штатного расписания, которую занимает отсутствующий сотрудник.
  2. Совмещение должностей (профессий) – аналогичен Исполнению обязанностей сотрудника, только вместо отсутствующего сотрудника необходимо указать Позицию штатного расписания, которую замещает сотрудник. Состав реквизитов для расчета размера доплаты и табличных частей также отличается только тем, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещаемой позиции штатного расписания.
    При проведении документа регистрируется временная занятость по замещаемой Позиции штатного расписания.
  3. Расширение зон обслуживания – данный вариант совмещения предполагает, что сотруднику увеличивается объем работы по своей же должности. При выборе Расширения зон обслуживания доступна возможность расчета Размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника и доступна только табличная часть с ФОТ этого сотрудника.

При проведении документа регистрируется временная занятость по Позиции штатного расписания, которую занимает сам совмещающий работник.

Вне зависимости от настроек документа Совмещение должностей всегда имеется возможность указать Размер доплаты вручную.

Рассмотрим отражение совмещения должностей и расчет доплаты за период совмещения на примерах.

Пример 1. Назначение доплаты за совмещение

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-1s-8-3-zup-3.html

Оформление приема на работу по совместительству (Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0)

Как оформить внутреннее совместительство в 1с 8 3 зуп

Под совместительством понимается выполнение сотрудником другой регулярно оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и у других работодателей (ст. 282 ТК РФ). В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день, а в течение месяца – половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Лицам, работающих по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе. В этом случае если сотрудник, работая по совместительству, не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию сотрудника администрацией по месту основной работы.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:

  • внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);
  • внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).

Необходимо отличать совместительство от совмещения. При работе по совместительству:

  • заключается трудовой договор;
  • работа выполняется в свободное от основной работы время.

При работе на условиях совмещения:

  • работа выполняется без освобождения от основной;
  • трудовой договор не заключается.

Существуют категории сотрудников, для которых установлены запрет или ограничения на работу по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

При регистрации приема на работу по совместительству следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники организаций может принимать следующие значения:

  • Внешнее совместительство – если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
  • Внутреннее совместительство – если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники организаций.

В справочнике Сотрудники организаций для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует.

При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

Рассмотрим два варианта оформления приема на работу сотрудника по совместительству:

Прием сотрудника с использованием помощника приема на работу

Пример

С 03.06.2013 в ЗАО “ТФ-Мега” на должность экономиста в транспортный отдел принимается Климова И.Н. для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей.

Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя не был установлен флажок Не использовать помощника приема на работу (меню Сервис – Настройки пользователя).

При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники организаций(меню Кадры – Сотрудники организаций) по кнопке “Добавить” автоматически открывается форма Помощника приема на работу. Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется “пошагово”.

1. На первом шаге Основные данные введите следующие данные о сотруднике:

  • поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник;
  • в поле Таб. номер – табельный номер сотрудника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен;
  • ФамилияИмяОтчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (меню Кадры – Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо (например, при приеме на работу по внешнему совместительству). В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы, поэтому выберите команду Выбрать отмеченное в списке;
  • Дата рождения и Пол сотрудника. Если для нового сотрудника используются данные физического лица ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными) и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке, то поля Дата рождения и Ползаполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника.

2. На втором шаге Кадровая информация введите сведения об условиях и месте работы сотрудника:

  • по умолчанию устанавливается флажок Создать приказ о приеме на работу. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять;
  • установите флажок Вид занятостиСовместительство (внешнее совместительство) или Внутреннее совместительство;
  • укажите подразделение, должность, дату приема на работу сотрудника;
  • введите сведения об оплате труда, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер (в нашем примере укажите 0,5 ставки экономиста – 10 000 руб.).

3.

На третьем шаге Дополнительная информация автоматически заполняется дополнительная информация о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, процент северной надбавки (если организация или ее территориально обособленное подразделение, в которое принимается сотрудник, расположено в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), а также – сведения о гражданстве, статусе налогоплательщика, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и о доходах с предыдущего места работы (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).

Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово.

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

  • личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (например, прием на работу по внутреннему совместительству)), которые при необходимости могут быть дополнены (адрес по прописке, паспортные данные и т.д.). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники организаций;
  • документ Прием на работу (документ будет создан, если на втором шаге Помощника не был сброшен флажок Создать приказ о приеме на работу);
  • печатная форма приказа о приеме на работу Т-1. Печатную форму приказа о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а можно сформировать и вывести на печать и позже – из документа Прием на работу (меню Кадры – Прием на работу).

Прием на работу без использования помощника приема на работу

Пример

С 01.06.2013 в ЗАО “ТФ-Мега” на должность экономиста в транспортный отдел принимается Морозов В.Б. для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудник принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц.

Выполняются следующие действия:

Регистрация нового сотрудника

Оформить прием на работу можно и без использования Помощника приема на работу. Для этого необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок Не использовать помощника приема на работу (меню Сервис – Настройки пользователя).

Для того чтобы принять сотрудника с видом занятости Внутреннее совместительство необходимо включить поддержку внутреннего совместительства в параметрах учетной политики организации по персоналу (меню Предприятие – Учетная политика – Учетная политика (по персоналу)). После включения данной поддержки появится вид занятости – Внутреннее совместительство.

В справочнике Сотрудники организаций (меню Кадры – Сотрудники организаций) создайте новый элемент, нажав на кнопку Добавить.

При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо (установив переключатель Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц), либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица (установив переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц). Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица.

В нашем примере сотрудник уже работает на предприятии по основному месту работы и данные по нему уже внесены в информационную базу, поэтому установите переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники организаций).

После выбора сотрудника поля формы заполняются автоматически данными сотрудника, которые были введены при приеме сотрудника по основному месту работы.

В поле Вид занятости укажите Внутреннее совместительствоили Совместительство (внешнее совместительство).

Поле Табельный №заполняется по умолчанию следующим по порядку свободным табельным номером, который при необходимости может быть изменен.

При сохранении документа в информационной базе автоматически будут созданы:

  • личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (например, прием на работу по внутреннему совместительству)), которые при необходимости могут быть дополнены (адрес по прописке, паспортные данные и т.д.). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники организаций.

Оформление приказа о приеме на работу

Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу. Документ можно ввести на одного или нескольких сотрудников сразу:

  1. Меню Кадры – Прием на работу.
  2. Нажмите на кнопку Добавить.
  3. В поле от укажите дату приказа о приеме на работу.
  4. В поле Организация укажите организацию, прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации).
  5. В поле Сотрудник укажите сотрудника, принимаемого на работу, из справочника Сотрудники организаций.
  6. В поле Дата приема укажите дату приема сотрудника на работу.
  7. В реквизите Подразделение укажите структурное подразделение, в которое производится прием сотрудника (из справочника Подразделения организаций).
  8. В реквизите Должность укажите занимаемую должность из справочника Должности организаций.
  9. В разделе Сведения для расчета зарплаты укажите основной вид начисления сотрудника (из плана видов расчета Начисления организаций) и его размер (размер оклада) (в нашем примере указываем 0,5 ставки экономиста – 10 000 руб.).
  10. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значением из настроек текущего пользователя.

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а.

Источник: http://mremin.com/articles_01/1c-accounting2/bp2_priem_sovm.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.