Код услуги в упд 2020

Содержание

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

Код услуги в упд 2020

УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Как это работает на практике

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Какой бланк использовать в работе

Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.

Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты.

Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:
  1. Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
  2. Бланк и правила заполнения УПД в 2020 году следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Кто и когда использует УПД

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

  1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

Инструкция по заполнению

Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.

Строка УПДи рекомендации по заполнению
Статус документаПредусмотрены два варианта заполнения:

  1. Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.
  2. Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).
Строчки со 2 по 7Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.
Единица измеренияУказываем код 643 — российский рубль.Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!
ТаблицаДетализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.
Подписи ответственных работниковЭту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.
Документ-основаниеЭто договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.
Подписи сторонОтветственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Образцы заполнения

Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора. Например, при реализации продукции или товаров используйте в работе такой образец заполнения универсального передаточного документа:

При реализации на сторону работ или услуг составляйте универсальный передаточный документ по такому образцу:

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/zapolnyaem-universalnyy-peredatochnyy-dokument-poshagovaya-instruktsiya

00 00000263 код услуг в упд

Код услуги в упд 2020

Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)

Таким образом, УПД можно рассматривать как счет-фактуру с дополнительными реквизитами, и соответственно, налогоплательщикам не стоит бояться заявлять вычеты на его основании. Форма УПД, вместе с порядком и рекомендациями по ее заполнению была разработана ФНС России и предложена к использованию в письме о его применении.

Код товара работ услуг в упд

В таблице приведены важные моменты, на которые стоит обратить внимание: Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД №,№ Строки, графы Реквизит УПД Возможные значения и рекомендации и пояснения строки (1) – (7) графы 1-11 — Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру. Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.

Внимание! Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)

Квартал событий

Если росписи нет и в стр. 10, то «Руководитель предприятия либо другое уполномоченное лицо». Возможные затруднения В бланк рассматриваемого документа, кроме реквизитов, являющихся привычными для работника, присутствуют и такие, которые могут вызвать ряд вопросов.

Налоговая служба в Приложении 3 к своему письму поясняет, какая информация должна быть в незнакомых строках. Кроме этого, ФНС разъясняет, на что необходимо обращать внимание при заполнении уже известных граф.

Например, вопросы могут возникнуть при оформлении строк 3 «Отправитель груза и его адрес» и 4 «Получатель груза и его адрес». Кроме наименования и места расположения указанных субъектов, допускается дополнить сведения данными об ИНН и КПП. Код товара/работы Он проставляется в графе Б.

И напротив, если заполнены все реквизиты сторон полностью, то отсутствие печати является допустимым фактом. Бланк УПД: https://www.nalog.ru/files/docs/pril1_mmv-20-3_93_211013.

doc Применение УПД Универсальный документ можно использовать вмести двух документов (статус 1) и только как один первичный документ (статус 2), например, вместо накладной ТОРГ-12 и др. При использовании в качестве первичного документа, строки «для счет-фактуры» можно не прописывать:

:  Закон Тарифа На Кап Ремонт

Обратите внимание: проектом Федерального закона № 192810-6 «О внесении изменений в Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»» (в редакции от 14.06.2013, принятой Государственной Думой во втором чтении) предложено внести изменения в статью 9 Закона.

Код товара работ услуг в упд откуда берется

Что касается книги покупок, то покупатели регистрируют в ней счета-фактуры после их регистрации в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, по мере возникновения права на налоговые вычеты (ст. 172 НК РФ), то есть не ранее принятия на учет полученных товаров, результатов работ, услуг, имущественных прав (постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Если же ваш документ имеет тип «1», необходимо выставить дополнительно дату оформления счёта-фактуры, которая обычно совпадает с датой отгрузки. А в случае расхождений в датах приёма-получения выставляется та же дата, что и в строке приёма товаров/услуг.

Переход на УПД

УПД может использоваться в 2-х ипостасях: либо как счет-фактура и передаточный акт, либо только как передаточный акт.

В первом случае в специальном поле УПД проставляется символ 1 и заполняются все показатели как для счета-фактуры, так и для первичного документа.

Во втором случае в соответствующее поле УПД ставится символ 2 и заполняются только показатели для первичного документа, то есть акта оказанных услуг. Счет-фактура при этом должен выставляться отдельно.

Нередко на практике поставка товара сопровождается оказанием услуг. В связи с чем возникал вопрос, можно ли выставлять УПД на услуги и поставку одновременно. Да, такое оформление возможно. Это подтверждено Письмом ФНС от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910 . При этом налоговики обратили внимание на следующие моменты:

Как заполнять УПД

Кроме того, в перечне операций, при которых применение УПД возможно (Письмо ФНС России N ММВ-20-3/96@) отсутствуют операции получения авансового платежа. Поэтому при авансовых платежах, если уж вам так не терпится перейти на УПД, необходимо применять счет-фактуру одновременно с УПД.

Источник: https://lawcapital.ru/preddogovornye-dokumenty/00-00000263-kod-uslug-v-upd

Основные изменения в формате электронного счета-фактуры с дополнительной информацией (УПД)

Код услуги в упд 2020

С 1 января вступил в силу Федеральный закон1, повышающий ставку НДС с 18% до 20%. В начале декабря 2018 года ФНС внесла коррективы2 в XML-схемы действующих форматов:

  • документа о передаче товаров при торговых операциях3;
  • документа о передаче результатов работ (об оказании услуг)4;
  • счета-фактуры и УПД5;
  • корректировочного счета-фактуры и УКД6.

ФНС перенесла налоговые ставки в XML-схемы новых форматов и закрепила в тексте приказа, дополнив значениями «20%» и «20/120».

Несколько продавцов, грузоотправителей или грузополучателей

Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в определенных случаях позволяют указывать нескольких продавцов, грузоотправителей или грузополучателей7.

В новом формате реализовали поддержку этой возможности: теперь при составлении счета-фактуры в электронной форме можно указать нескольких участников одного типа. А чтобы упростить автоматическую обработку или идентификацию однотипных участников, формат позволяет указывать их краткое название (например, роль в сделке).

Сведения о применении факторинга

В новом формате универсального передаточного документа впервые ввели отдельные элементы для данных факторинговой компании и её банковских реквизитов, а также для номера, даты и наименования документа основания уступки денежного требования.

Согласно результатам опроса, проведенному среди участников Ассоциации факторинговых компаний8 в декабре 2017 года, лишь 43% факторов включали в электронные счета-фактуры и УПД информацию о факте уступки. Из-за отсутствия специальных полей данные вносили произвольно, что усложняло их автоматическую обработку учетными системами дебиторов.

По результатам опроса 71% факторов согласились, что обязательное внесение сведений о факторинге в формат счета-фактуры поможет при разрешении споров и снизит риск финансирования неуступленных поставок. 100% опрошенных поддержали предложение включить эти данные в число обязательных полей электронного УПД.

Физлица — новый тип участников хозяйственной жизни

Дополнен список типов участников хозяйственной жизни: теперь помимо юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иностранных компаний при составлении УПД в электронном виде можно указывать физическое лицо. Предыдущий формат допускал указывать физлиц только в качестве подписантов, теперь они могут фигурировать в качестве продавца, покупателя, грузополучателя, перевозчика, фактора и подписанта.

Это дополнение дает возможность использовать УПД в электронном виде при сделках с самозанятыми, количество которых с начала года увеличилось на 38.000 благодаря эксперименту по введению специального налогового режима — налогу на профессиональный доход9.

Дата начала и окончания поставки товаров

К сведениям о передаче товаров добавили даты начала и окончания периода поставки товаров (оказания услуг или выполнения работ).

Это дополнение позволяет оформить сводный счет-фактуру на несколько отгрузок, а также использовать компаниям отдельных отраслей, связанных с непрерывными и долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя или в отношении деятельности, результаты которой не имеют материального выражения (например, электроэнергия), реализуются и потребляются в процессе самой деятельности.

Код вида товара ТН ВЭД

В 2017 году Правительство дополнило10 форму счета-фактуры кодом вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (графа 1а счета-фактуры).

В новом формате для этого кода ввели отдельный элемент, который обязательно указывать при отражении в счете-фактуре товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства-члена Евразийского экономического союза.

Обстоятельства формирования счета-фактуры

При формировании УПД с функцией только счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, необходимо указывать код обстоятельства формирования счета-фактуры в разделе дополнительных сведений об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения.

Код может принимать одно из значений:

1 — при реализации товаров (работ, услуг) или передаче имущественных прав;2 — при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

3 — в случае реализации комиссионером (агентом, экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика) двум и более покупателям (приобретения у двух и более продавцов) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени.

Информация о согласованной структуре дополнительных информационных полей

Действующий формат УПД позволяет компаниям передавать информацию для автоматической обработки в дополнительных информационных полях. Эта возможность электронного документа популярна в документообороте ритейла.

В новом формате расширили возможности передачи дополнительной информации, добавив элемент, указывающий о наличии согласованной структуры дополнительных информационных полей.

Новый элемент принимает значение XXXX.YYYY.NNNN, где XXXX, YYYY и NNNN содержат информацию, позволяющую соответственно отправителю, получателю и третьей стороне в автоматизированном режиме обрабатывать данные, содержащиеся в дополнительных информационных полях документа.

операции приема

В сведениях о принятии товаров в ответном титуле необходимо указывать содержание действий. Например, «Товары принял без претензий», «Результаты работ принял без претензий», «Услуги получены, претензий нет».

Теперь свободный текст можно заменить формализованным кодом содержания операции приемки товаров и дополнить данными о документах, содержащих информацию о расхождениях. Это еще одна возможность формата, которая позволит упростить автоматическую обработку документов.

Альтернативные атрибуты товара

Новый формат позволяет указывать в структурированным виде характеристику или описание товара, артикул и код вместо наименования (графа 1 счета-фактуры).

При участии в госзакупках наименование, характеристику и код товара необходимо приводить в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

В действующем формате УПД эти реквизиты перечислялись в одном элементе, что затрудняло автоматическую обработку.

Обязательная маркировка

В начале марта Правительство утвердило11 правила маркировки табачной продукции по которым с 1 июля 2019 года будет прекращен выпуск немаркированных сигарет. У участников оборота табачной продукции останется год, чтобы продать немаркированные остатки, а с 1 июля 2020 года оборот изделий без маркировки будет окончательно запрещен.

Поставка маркированных сигарет должна сопровождаться универсальным передаточным документом в электронной форме, формат которого для этих целей дополнили:

  • префиксом MARK для указания в имени файла, содержащего сведения о маркированных товарах;
  • разделом для указания кода транспортной, вторичной или потребительской упаковки.

До 1 июля 2020 года УПД с кодами маркировки необходимо передавать через оператора юридически значимого электронного документооборота при поставке сигарет от производителей и импортеров своим дистрибьюторам. С 1 июля 2020 года электронный УПД станет обязательным и при поставке розничным продавцам независимо от их размера.

К 2020 году национальная система маркировки и прослеживаемости товаров должна включать12 табачную продукцию, обувь, некоторые категории товаров легкой промышленности, духи и туалетную воду, шины и покрышки, фотокамеры и фотовспышки.

Прослеживаемость товара

По аналогии с дополнениями для маркированных товаров, формат дополнили данными для прослеживаемости товаров, выпущенных на территории РФ в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления:

  • префиксом PROS для указания в имени файла, содержащего сведения о прослеживаемых товарах;
  • разделом для указания идентификационного кода партии и количества прослеживаемого товара.

Сейчас идет согласование проекта постановления о проведении эксперимента по прослеживаемости, который планируется провести в этом году.

Идентификатор юридического иностранного лица

С 1 января 2019 года иностранные организации, оказывающие услуги в электронной форме организациям и индивидуальным предпринимателям, состоящим на учете в налоговых органах РФ, обязаны самостоятельно уплачивать НДС13.

Поскольку число зарегистрированных иностранных организаций увеличилось, возникла потребность в автоматической обработке электронных документов, выставленных от их имени. Для реализации этой потребности в формат документов включили поле для указания идентификатора юридического иностранного лица, не состоящего на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика.

Для компаний, участвующих в госзакупках в роли поставщика новый формат вводит элементы, которые упростят автоматическую обработку документов в органах Федерального казначейства.

Также помимо номера и даты составления платежно-расчетного документа (строка 5 счета-фактуры) при госзакупках обязательно указывать и его сумму.

Источник: https://exite.ru/poleznaya-informatsiya/na-zametku/742-osnovnye-izmeneniya-esf-upd

Как заполнить универсальный передаточный документ

Код услуги в упд 2020

Форма универсального передаточного документа, или сокращенно УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии.

И, насколько известно, ведомство не планирует менять правила заполнения УПД в 2020 году.

Но несмотря на то, что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.

Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм, например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.

Обращаем ваше внимание: зная, как правильно оформить УПД, образец можно видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии.

Виды и общие правила использования

Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:

  • со статусом 1;
  • со статусом 2.

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  • счет-фактура;
  • первичный документ.

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура выставляется отдельно.

УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности. Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]:

  • передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
  • отгрузка товаров;
  • передача имущественных прав;
  • посреднические операции.

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:

  • накладная;
  • акт оказанных услуг;
  • акт приемки результатов работ и т. д.;
  • счет-фактура.

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  1. Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/[email protected]).
  2. Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.

Как оформить УПД со статусом 1

Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ. Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.

Образец заполнения универсального передаточного акта

Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа. Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД.

Строка в разделе со счетом-фактурой Как заполнять универсальный передаточный документ
(1)Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав.
(2а)Продавец — название организации.
(2б)ИНН, КПП.
(3)Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара.Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».
(4)Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара.Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же».
(5)Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т. е. счет-фактура на аванс.Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.
(6) (6а) (6б)Внесите сведения о продавце: название, ИНН, КПП.
(7)Внесите наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст. 169 НК РФ).
(8)Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.
Столбец в табличной частиКак заполнять универсальный передаточный документ
АНумерация строк таблицы.
БПроставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:

  • для товаров — артикул;
  • для работ — код по ОКВЭД;
  • для услуг — код по ОКУН.
1, 1а и 2Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnit-universalnyy-peredatochnyy-dokument

Эдо в 2020 году: новый формат электронных первичных документов стал обязательным

Код услуги в упд 2020

Меняются правила игры в экономике, следом меняются и отчетные документы, их отражающие. Яркий пример текущего времени – широко шагающая в большинство отраслей экономики маркировка товаров.

Ее активное введение потребовало внесения изменений в первичные отгрузочные документы, которые теперь должны содержать информацию о товаре, подлежащем маркировке и прослеживанию его движения.

С 1 января 2020 года «первичку» можно выставлять только в новом формате и появление информации о маркируемом товаре – не единственное изменение в первичных документах. Электронный документооборот 2020 не будет прежним, это неизбежно. Подробности – в нашей статье.

Согласно приказу от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, с 1 января 2020 года старые формы первичных документов утрачивают силу. Этим же приказом утвержден новый формат «первички».

Весь предыдущий 2019 год в ходу были оба формата первичных документов, однако переходный период закончился, с начала 2020 года документы должны создаваться только в новом формате.

ФНС еще до конца 2022 года будет принимать документы старого образца, но при условии, что они созданы до 2020 года.

Какие документы обновили формат:

  • счет-фактура, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость (на основании Налогового кодекса РФ, статья 169);
  • счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) — УПД со статусом 1 (счет-фактура и передаточный акт);
  • документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) — УПД со статусом 2 (передаточный акт).

Новый формат ЭДО 2020: что изменилось в УПД и счете-фактуре.

Справедливости ради нужно отметить, что текущий «апгрейд» – далеко не первое изменение в первичных документах.

В предыдущие годы «первичка» уже менялась, например, в 2017 году много изменений претерпел документ счет-фактура, который «прицепом» вызвал изменения в УПД.

Тогда в документе появились строка идентификатора государственного контракта, код вида товара, номер таможенной декларации, адреса стали указываться согласно ЕГРЮЛ и ЕГРИП и др.

Новый формат «первички», принятый в работу с 2019 года и ставший обязательным с 2020 года, революции в документацию не принес. Это все те же документы, которые дополнены позициями, отражающими текущие реалии экономики: повышение ставки НДС, появление обязательной маркировки, детализацию информации о товаре и т.п.

Что поменялось в «первичке», обязательной к применению с 2020 года? В варианты налоговой ставки добавлена цифра 20%, появились позиции, позволяющие указать данные маркируемых и отслеживаемых товаров, детализированы данные по гозакупкам для Казначейства, в допсведениях о товаре появилось множество позиций, добавлена возможность внести дополнительную информацию сторонам, участвующим в документообороте. Далее расскажем об изменениях подробнее.

Три основных блока изменений в первичных документах.

Традиционно изменения делят на несколько смысловых блоков: связанные с маркировкой, связанные с закупками, связанные с внутренним документооборотом.

  • Изменения в электронной «первичке», связанные с маркировкой.

В документации появилась возможность фиксации кода товара. Отражаются данные как маркируемых товаров, так и отслеживаемых – в формате «или\или». Отдельными полями выделены сорт товара, артикул, характеристики, код товара. Для импортной продукции выделены поля для указания регистрационного номера партии товара и количества товара.

  • Изменения в электронной «первичке», связанные с закупками.

В документации старого образца указывался только идентификатор госконтракта, в новой форме отчетности данные по контракту потребуются развернутые. Появился отдельный блок данных, в котором указываются дата и номер государственного контракта, номер лицевого счета продавца, название территориального органа Федерального казначейства и др.

  • Изменения в электронной «первичке», влияющие на внутренний ЭДО.

В документе могут появиться дополнительные поля. Стороны сделки могут сами определить то, каким будет структура этих информационных полей.

Как упростить «первичку»? УПД и СБИС.

Сократить документооборот позволяет использование УПД – универсального передаточного документа. Эта форма включает в себя сразу несколько первичных учетных документов: счет-фактуру и передаточный документ (акт).

Чтобы перейти на УПД, необходимо: издать приказ о переходе на УПД, уведомить контрагентов о переходе на УПД и заключить с ними допсоглашение, разработать форму УПД (есть возможность адаптировать под задачи предприятия), закрепить решение внутренними нормативными документами.

Работа с электронной «первичкой» невозможна без оператора электронного документооборота. В электронной системе СБИС формы документов актуализируются сразу после вступления в силу внесенных в них изменений. Новые формы электронных счетов-фактур и УПД реализованы в СБИС Электронный документооборот .

Наладить отчетность в ФНС поможет сервис СБИС Электронная отчетность. С ним упрощается сдача отчетности, стремится к нулю риск ошибок и несоблюдения сроков. Электронная отчетность – это персональный календарь отчетности, все нормативные документы по бухучету, полный набор актуальных форм отчетности, онлайн оповещения ФНС и многое другое.

О том, как упростить работу с «первичкой» с помощью сервиса СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Источник: https://odintsovo.abt.ru/blog/edo-v-2020-godu-novyy-format-elektronnykh-pervichnykh-dokumentov-stal-obyazatelnym/

Код товара работ услуг в упд

Код услуги в упд 2020

27.02.2020

И как уже говорилось, не нужно бояться, что УПД не примут для подтверждения расходов или вычетов по НДС. Если все заполнено правильно и все реквизиты на месте, то проблем с налоговыми органами не возникнет. В подтверждение этому есть письма контролирующих органов.

Строка 12 предназначена для того, чтобы вносить иные сведения об отгрузке. Например, данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.

В свою очередь в строке 17 «Иные сведения о получении/приемке» указывается информация о наличии/отсутствии претензий или также данные о документах, оформленных покупателем и являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.

Товары и коды онлайн

Процедура идентификации товара иногда требует значительных усилий и даже обращения к экспертам для дополнительной консультации.

Причина в том, что реальное наименование ввозимой или экспортируемой продукции часто не имеет ничего общего с описанием соответствующей позиции товарной номенклатуры, а также отсутствует в тексте Пояснений и АПУ.

Для урегулирования этой проблемы бывает полезно узнать, какой код присваивался ранее подобному изделию, и таким образом избежать лишних таможенных сборов.

Приведенная информация носит исключительно справочный характер, для принятия окончательного решения о классификации рекомендуем воспользоваться также другими методами определения, предоставленными на нашем портале.

Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

Ситуация № 2. УПД является бухгалтерским первичным документом (статус 2). Здесь в УПД нужно вписать показатели, которые являются обязательными для любой «первички».

Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Информацию о том, какие поля УПД соответствуют обязательным реквизитам первичных учетных документов, мы представили в таблице ниже.

Обратите внимание: можно заполнить и другие строки формы.

Это не будет ошибкой — наоборот, так полнее раскрывается содержание проведенной операции. Только будьте аккуратны с графами 7 и 8 УПД, в которых указывается налоговая ставка по НДС и сумма налога. Если, выставляя УПД, вы заполните их, вас посчитают плательщиком НДС.

То есть это будет означать, что вы выставили счет-фактуру с налогом. А поскольку в большинстве случаев такой обязанности у вас нет, эти графы оставляйте пустыми.

Если же вы выписываете счет-фактуру добровольно по просьбе контрагента или в качестве посредника, то данные графы, конечно, вам придется заполнить.

— продавца — в строке [10], если передающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке [13], если физическое лицо, указанное в строке [10] не является ответственным за правильность оформления операции (сделки), а при отсутствии подписей в строках [10] или [13] — подпись в строке ФИО руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов;

Рекомендуем прочесть:  Выселение собственников из аварийных домов

Под продавцами и покупателями в указанных выше случаях понимаются прямо поименованные в качестве таковых стороны хозяйственных отношений, регулируемых нормами глав 30, 31, 32 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ), в том числе и в случаях, если продавцами в рамках сделки купли-продажи выступают комиссионеры (агенты, поверенные).

Код товара в упд

Таким образом, УПД можно рассматривать как счет-фактуру с дополнительными реквизитами, и соответственно, налогоплательщикам не стоит бояться заявлять вычеты на его основании. Форма УПД, вместе с порядком и рекомендациями по ее заполнению была разработана ФНС России и предложена к использованию в письме о его применении.

Первая часть это документа практически идентична форме счета-фактуры, лишь с той разницей, что в УПД есть реквизит «Статус», две новые графы «№ п/п» и «Код товара/работ, услуг», а также поле, в котором нужно прописать на скольких листах он составлен. Реквизит «Статус» выбирается налогоплательщиком из двух вариантов: 1 – счет-фактура и передаточный документ (акт); 2 – передаточный документ (акт).

Заполнение УПД

  1. продавец, покупатель, отправитель груза и его получатель в случае, если операция заключается в передаче ТМЦ;
  2. исполнитель и заказчик, если операция заключается в отчете о выполненных работах или оказанных услугах.

  • 1 – день, когда фактически заполняется документ;
  • 1а – день, когда вносятся исправления (заполняется только, если УПД исправляется);
  • 11 – день, когда фактически отгружен товар, передаются выполненные работы, услуг, он может не совпадать с датой выписки бланка;
  • 16 – день, когда клиент фактически получил ТМЦ, работы, услуги, может не совпадать с датами строк 1 и 11.

Накладная или УПД

  • при отгрузке товаров (в том числе – на экспорт);
  • при передаче имущественных прав;
  • при передаче результатов выполненных работ или оказанных услуг (оформляя универсальный передаточный документ на услуги, рекомендуется приложить подробный отчет по ним).

Обязательные реквизиты УПД совпадают с реквизитами первичных документов, перечисленными в п. 5-6 ст. 169 НК РФ и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Наряду с реквизитами счета-фактуры, обязательными реквизитами УПД являются:

Образец УПД с 1 января 2020

Форма универсального передаточного документа менялась в 2020 году дважды: с 1 июля появился новый обязательный реквизит «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)», а с 1 октября 2020 образец УПД поменялся снова: появилась графа «Код вида товара», поле для дополнительной подписи, изменились названия строки 8 и графы 11. В 2020 году в документе опять изменения.

Можно. Налоговое законодательство РФ не требует выставлять отдельный счет-фактуру на каждый вид продукции (услуг).

В одном счете-фактуре (или, соответственно, в одном УПД) можно отразить одновременно всю отгрузку (товары, работы, услуги) в адрес одного покупателя.

В этом случае вы оформляете один УПД — вместо акта выполненных работ и товарной накладной одновременно. При этом важно соблюдать сроки выставления счетов-фактур — 5 календарных дней с момента отгрузки).

Как заполнить графу «Код товаров, работ, услуг» в электронном счете-фактуре при реализации товаров, услуг государственному учреждению, если по правилам заполнения код должен содержать три знака, а ИС ЭСФ требует указания шести знаков

В правилах документооборота ЭСФ указано, что поле 30 «Код товаров, работ, услуг» заполняется по классифкатору, утвержденному приказом МФ РК от 25.05.

2009 № 215: «2) в строке 30 «Код товаров, работ, услуг» указывается код товаров, работ, услуг в соответствии с классификатором перечня товаров, работ, услуг государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского или местного бюджета, деньги от реализации которых остаются в их распоряжении, утвержденным приказом Министра финансов от 25 мая 2009 года № 215, зарегистрированном в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5702 (данная строка является обязательной для заполнения, в случае, если в строке 29 указан контрольный счет наличности для учета операций по зачислению денег от реализации государственными учреждениями товаров, работ, услуги проведением за счет них расходов)».

Рекомендуем прочесть:  Расчет лошадиных сил налог

Просим пояснить как заполнять поле 30 в данной ситуации: а) дополнять 3-х значный код классфикатора до 6 знаков сторонними символами (например «000») б) указывать 6-значный код, дополняя его тремя символами из других граф классификатора (например, графы «Программа» или «Подпрограмма»).

Или как-то иначе?

Как подготовиться к обязательной маркировке товаров

В случае если товар поступил без электронного УПД, то в такой ситуации можно создать документ «Поступление товаров» вручную. При дальнейшем оформлении продажи или возврата поставщику, данный товар необходимо отсканировать в соответствующем документе и провести его. В справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров» раздела «НСИ» будет сохранена информация о считанных кодах маркировки.

Рассмотрим пример работы маркировки на примере табачной продукции (функционал учета маркировки табачной продукции полностью реализован в системе «1С:Розница 8», ред. 2.2, реализацию функциональных возможностей маркировки других групп товаров можно отслеживать на сайте «1С»).

Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

Доходы от реализации товаров отражаются в налоговом учете на основании УПД в зависимости от условий договора. Если право собственности на товар переходит к покупателю в момент передачи продавцом покупателю или перевозчику товаров, то доходы продавец признает на дату оформления отпуска груза, указанную по строке 11 «Дата отгрузки, передачи (сдачи)».

Если право собственности на товар переходит в момент вручения вещи покупателю, то доходы продавец признает на дату получения груза, указанную по строке 16 «Дата получения (приемки)».

Счета-фактуры регистрируются в ч. 1 журнала учета полученных и выданных счетов-фактур по дате их выставления (п. 3 разд. II Приложения 3 к Постановлению Правительства РФ N 1137).

При регистрации показатель из строки 1 УПД переносится в журнал в графу 6 «Дата составления счета-фактуры». Продавец обязан регистрировать счета-фактуры в книге продаж в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство (п. 2 разд.

II Приложения 5 к Постановлению Правительства РФ N 1137). Моментом определения налогового обязательства является день отгрузки товаров, работ, услуг, имущества (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).

При реализации товаров (работ, услуг) счет-фактура выставляется не позднее 5 календарных дней считая со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) (п. 3 ст. 168 НК РФ).

На практике возможны две ситуации.

УПД со статусом «2» могут использовать налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, так как выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС.

В вышеуказанных случаях, как и в ситуации 2, последствия исправления ошибок в целях налогообложения НДС и формирования налоговых обязательств по налогу на прибыль рекомендуется рассматривать аналогично, как если бы исправлялся отдельный первичный учетный документ.

Универсальный передаточный документ: применение компанией на упрощенке

Его необычность в том, что он объединяет в себе как накладную на реализацию товара (акт выполненных работ или оказанных услуг), так и счет-фактуру. Причем, как пояснили налоговики в своем письме, пользоваться таким документом можно было уже с самого начала 2013 года.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) предоставляет право организациям и предпринимателям самим разрабатывать нужную и удобную «первичку».

Главное — предусмотреть в ней все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 указанного закона.

Название документа указано в левом верхнем углу и конкретизируется статусом 1 или 2. Поле «Статус» носит информативный характер, и само по себе его заполнение без указания других реквизитов не придает документу статус счета-фактуры или «первички»

Универсальный передаточный документ (УПД) с 1 июля 2020 года: образец заполнения

Несмотря на утверждение новой формы счета-фактуры (новая графа 8), относительно формы УПД никаких изменений с 1 июля 2020 года не утверждено. ФНС, по всей видимости, еще не успела разработать новую форму бланка УПД.

Поэтому для наших читателей мы подготовили бланк нового универсального передаточного документа, который дополнили необходимым реквизитом об идентификаторе государственного контракта.

Его (идентификатор) нужно указывать организациям, которые продают товары или выполняют работы по госзаказам и при условии, что такой номер присвоен.

С 1 июля 2020 года надо применять новую форму счета-фактуры. Обновленный бланк дополнен новой строкой, в которой продавцы записывают идентификатор государственного контракта (Постановление Правительства РФ от 25.05.2020 № 625). Более того, обмениваться электронными счетами-фактурами теперь можно только по формату, утвержденному Приказом от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155.

Код товара работ услуг в упд Ссылка на основную публикацию

Источник: https://russianjurist.ru/nasledstvo/kod-tovara-rabot-uslug-v-upd

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.