Кто может заверять копии сертификатов соответствия

Содержание

Копия сертификата соответствия: заверение копий и деклараций

Кто может заверять копии сертификатов соответствия

Законы Российской Федерации запрещают реализацию продукции и оказание услуг, не имеющих подтверждения безопасности и качества на соответствие действующим стандартам.

Необходимая информация может быть предоставлена в виде специальной маркировки, а также в форме разрешительных документов: сертификата или декларации соответствия. Их оформлением занимаются специальные аккредитованные органы.
Сертификат выдаётся заявителю в единственном экземпляре.

Но в процессе работы этот документ приходится неоднократно предъявлять представителям органов контроля, а также заинтересованным потребителям. Часто разрешительная документация размещается на стене в торговом зале или офисе с целью повышения уровня доверия потребителей.

Естественно, что в этих случаях используется не оригинал, а копия. Подлинник бережно сохраняется в сейфе в течение всего срока действия. В этой статье мы расскажем о правильном заверении копий сертификатов соответствия, чтобы к ним не возникало вопросов.

Кто может заверить копию сертификата соответствия?

В Российской Федерации существует перечень документов, которые определяют, кто может осуществлять заверение копий сертификатов соответствия. Ими определено всего четыре юридических лица, которые имеют на это законное право.

В первую очередь это тот, кому принадлежит подлинник документа, то есть, тот, кто заказывал его оформление. Его имя указано в соответствующей графе. Поэтому другие предприятия, анализаторы или поставщики, которым отправляются копии разрешительной документации, не имеют права заверять их.

В этом случае скопированный документ не будет иметь юридической силы.

Также заверение копий сертификатов соответствия может провести нотариус, являющийся, согласно законодательству РФ субъектом права, а также сертификационный орган, который выдал разрешительную документацию. Для таможенного оформления могут использоваться скопированные документы, заверенные нотариусом другого государства.

Копия сертификата соответствия отечественного производителя

Если сертификат соответствия был выдан российскому производителю или компании-импортеру, а продукция продается через торговые сети или дистрибуторские компании, заверение копии должно осуществляться тем, кому принадлежит оригинал документа. Если третье лицо не указано в качестве получателя разрешительной документации, оно не может быть заверителем.

Сертификат соответствия выдан на иностранного производителя

Разрешительные документы можно оформить не только на отечественную, но и на зарубежную компанию. В данном случае дубликат будет действительным на территории Российской федерации лишь в том случае, если заверен либо организацией, выдавшей его, либо нотариусом. В иных случаях копия будет считаться недействительной.

Какая копия считается верной?

Если вы просто скопируете сертификат, органы контроля признают дубликат недействительным. Юридическую силу имеют только надлежащим образом заверенные копии разрешительных документов.

На дубликатах в обязательном порядке должны быть проставлены рукотворные подписи и штампы «копия верна». В некоторых случаях приходится также указывать данные заверителя (ФИО) и дату заверения.

Требования к дубликатам утверждает решение Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293. Документ устанавливает единые формы деклараций и сертификатов, а также их заполнению.

Требования и порядок заверения копий

Осуществляя заверение, держатель подлинника ставит на скопированном сертификате свою подпись, а также оригинальный оттиск печати организации. Копия обязана воспроизводить полное содержание и форму оригинального документа.

Если заверение сертификата соответствия проводит нотариус, ему необходимо сделать на документе удостоверительную надпись.

Сертификационный центр должен поставить на дубликате подлинную печать. Также потребуется подпись руководителя данной организации или его заместителя. В последнем случае необходима расшифровка.

Если копия разрешительной документации заверена в порядке, который определен выше, устанавливать на ней голографическую защиту нет необходимости.

В соответствии с законодательными документами, в частности, Правительственным Постановлением № 55, продавец имеет право размещать информацию о том, что продукция сертифицирована, в товарно-сопроводительной документации, которую оформляет поставщик товара.

Для каждой товарной позиции проставляется номер сертификата (декларации), дата его выдачи, срок действия, а также адрес сертификационного органа. Документы заверяются оригинальной печатью и подписью производителя.

В этом случае дополнительный дубликат разрешительной документации не требуется.

Возможно ли использование электронной версии сертификата соответствия?

Электронный сертификат соответствия (или декларация) не может использоваться в качестве официального документа, подтверждающего соответствие продукции установленным стандартам.

Поэтому по требованию потребителей и других заинтересованных сторон придется предоставлять заверенные надлежащим образом копии. Электронные версии разрешительных документов могут использоваться исключительно с целью информирования.

Для размещения на сайтах или демонстрации.

Для клиентов центра сертификации «СДА ГРУПП» оформление любых видов разрешительной документации осуществляется в ускоренном порядке. Существенно сократить временные затраты позволяет сотрудничество с аккредитованными лабораториями и независимыми экспертными центрами. Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены в положительном результате проведенной работы.

Импорт и реализация товаров на территории Евразийского Экономического Союза благодаря наличию правильно оформленных документов будет проходить без непредвиденных осложнений. Компания осуществляет свою деятельность в рамках законодательства. У нас можно заказать не только оформление сертификатов и деклараций соответствия, но и официальное заверение их копий.

Источник: https://sdagroupp.ru/news/kopiya-sertifikata-sootvetstviya-zaverenie-kopij-i-deklaracij

Как правильно заверить копию сертификата

Кто может заверять копии сертификатов соответствия

12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов: — сертификат или декларация о соответствии; — копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата , нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат; — товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший).

Кто может заверить копию сертификата соответствия

Сертификат соответствия выдан на иностранного производителя.Как известно, сертификаты можно оформить не только на отечественную компанию, но и на зарубежного производителя продукции.

В таком случае копию сертификата будет действительна на территории РФ только в том случае, если она заверена или организацией, выдавшей сертификат соответствия в системе ГОСТ Р или сертификат соответствия техническому регламенту.

То есть, копию сертификата соответствия заверяет орган по сертификации, который выдал сертификат соответствия.

Копию регистрационного заключения вправе заверить отделение Роспотребнадзора, в котором был выдан данный документ.Второй вариант заверения копий сертификатов, выданных на зарубежную компанию, который является в данном случае альтернативой первому — это заверить копии у нотариуса.www.rospromtest.ruДля получения квалифицированных сертификатов в удостоверяющий центр необходимо

Правила заверения документов

главного бухгалтера.

Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.

  • Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.

    данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

  • Иным работником юридического лица.

    Клиентом — юридическим лицом предоставляется:

    1. копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
    2. копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника

    Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

  • Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

    Так как декларации о соответствии на требования технических регламентов Таможенного Союза можно распечатывать в неограниченном количестве, главное, чтобы стояла печать заявителя, то нотариальное заверение теряет свой смысл и необходимость.

    Не буду изобретать вилосипед: «ЭЖ-Юрист», 2006, N 49 Вопрос: Покупатель по договору поставки предъявляет требование о включении в договор положений, обязывающих поставщика передавать ему заверенные копии сертификата соответствия.

    Правомерно ли будет закрепить в договоре обязанность поставщика передавать покупателю не копии сертификатов, а товарно-сопроводительные документы с указанием сведений о подтверждении соответствия товара установленным требованиям?М.

    Тарасов Ответ: В настоящее время отношения по обязательному подтверждению соответствия качества товаров регулируются переходными положениями ст. 46 Федерального закона от 27.12.2002

    Как заверить сертификат

    В частности, заверять сертификат может орган по сертификации, нотариус и фирма держатель-сертификата.

    Какой бы способ вы не выбрали, позаботьтесь, чтобы в наличии у вас был оригинал документа. Это требование распространяется не только на санитарно-эпидемиологические заключения, но и сертификаты в системе «Связь». 2 Рассмотрите более подробно схемы заверения сертификата.

    Если сертификат соответствия находится у российского производителя или компании-импортера продукции, а реализация товара осуществляется через дистрибьюторов или торговые сети, обратитесь в предприятие, которое является держателем сертификата (непосредственным производителем продукции). Дистрибьютор или торговый посредник, занимающийся реализацией продукции, заверять копии сертификата не может.

    3 Если сертификат был выдан зарубежному производителю продукции, то его копия будет действительна на всей территории РФ при наличии на ней печати организации, выдавшей оригинал сертификата.

    Копия сертификата

    Для того чтобы дубликат считался верным, он должен быть оформлен в нужном порядке.

    А вот посредники любого типа и формы юридического лица не имеют права заверять никакие бумаги, выдаваемые на товары, которые они распространяют.

    Если выдаются на иностранные товары, то заверять их могут только в официальных органах, которые выдавали данный документ. Тут также может помочь нотариус, который также вполне законно может удостоверить, что копия является верной.

    Удостоверенные в официальном порядке дополнительные экземпляры имеют такую же силу, как оригиналы

    Свидетельствование верности копий документов

    В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

    В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;— выполнены карандашом;— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;— являются ветхими, или у них нарушена целостность.Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия.

    Как правильно оформить копии сертификатов соответствия

    Существует два момента, когда должна быть предъявлена копия только официально заверенная.

    В случае если товар реализуется через дистрибьюторов за рубежом, а сертификат выдан на имя изготовителя в нашей стране или же производителя с другой страны, то может потребоваться сертификат, который будет полностью заверен.

    Компанией — заверителем в данном случае является сам производитель. Дистрибьютор не имеет права заверять сертификаты качества. Этого не может делать и торговый представитель.

    Такая обязанность возлагается только на самого производителя товаров. Также в некоторых случаях может потребоваться заверенная копия документов соответствия качеству, если они были выданы производителю из другой страны. В этом случае копия считается подлинной и законной только в том случае, если на ней будет стоять печать той компании, которая выдала данный документ.

    Как правильно заверить копию сертификата соответствия и декларации о соответствии?

    Нарушений с Вашей стороны на мой взгляд нет Но пропишите номера свидетельств в накладных, если используете торг 12 то напишите в ней.

    Железноводск Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, Татьяна. Надлежащее удостоверение подлинности копии сертификата соответствия, как и иного документа, возможно только при её удостоверении либо органом, выдавший такой сертификат соответствия, либо нотариально.

    Источник: https://ndfl63.ru/kak-pravilno-zaverit-kopiju-sertifikata-99618/

    Как заверить сертификат соответствия

    Кто может заверять копии сертификатов соответствия

    сертификация продукции в России

    ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

          Вопрос: Как правильно заверить копию сертификата соответствия и декларации о соответствии?

          Нам часто задают вопрос по поводу того, кем должна быть заверена копия сертификата соответствия или декларации о соответствии.

    Действительно, сертификат соответствия выдается органом по сертификации в единственном экземпляре, а организаций, в которые впоследствии может потребоваться его предоставлять, достаточно много.

    Естественно, во всех подобных ситуациях предоставляется копия сертификата, но является ли данная копия надлежащим образом заверенной — этот вопрос у предприятий-держателей копий сертификатов возникает достаточно часто, ведь наличие сертификата или декларации (или их копий) при осуществлении торговли обязательно…

          Кто может заверить копию сертификата?

          Правила продажи отдельных видов товаров, п. 12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:       — сертификат или декларация о соответствии;

          — копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата , нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;

          — товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

    Источник: https://accountingsys.ru/kak-zaverit-sertifikat-sootvetstvija/

    Документы подтверждающие качество товара по 44-ФЗ, 223-ФЗ

    Кто может заверять копии сертификатов соответствия

    Согласно действующему законодательству поставщик обязан передавать заказчику товары надлежащего качества. Это требование, как правило, прописывается и в заключаемом договоре.

    Для отдельных видов продукции обязательным является также предоставление документа, подтверждающего ее качество. Перечень таких товаров утверждается правительством России.

    В данном материале мы рассмотрим какими именно документами можно подтвердить качество своей продукции и особенности их получения.

    Какие документы подтверждают качество

    Качественным признается товар, который полностью соответствует действующим стандартам, а также потребностям покупателя. Продукция является безопасной, если она не может причинить вред жизни и здоровью человека, растительному миру, а также окружающей среде. Согласно статье 20 184-ФЗ существует два вида документов, подтверждающих качество и безопасность товаров: 

    1. Сертификат соответствия;
    2. Декларация о соответствии.

    Для некоторых товаров получение таких документов является обязательным. Их перечень утвержден постановлением Правительства России №982 от 01.12.2009 г.

    При продаже такой продукции продавец обязан передавать покупателю копии сертификатов или деклараций, заверенные печатью.

    Если контракт заключается на поставку лекарственных средств или медицинских изделий, то помимо документов, подтверждающих качество продукции, поставщик предоставляет покупателю сведения о государственной регистрации.

    Сертификат соответствия

    Сертификат соответствия – это документ, подтверждающий качество продукции, который выдается специализированным аккредитованным центром. Специалисты проверяют переданный им образец товара на соответствие требованиям, установленным законодательно, и выдают соответствующее заключение, оформленное на стандартизованном бланке.

    Выделяют два вида сертификации продукции:

    1. Обязательная. Применяется к товарам, входящим в перечень, утвержденный Правительством России. В него в основном включена продукция, которая может повлиять на безопасность людей. Специалисты центра сертификации проводят ряд испытаний и лабораторных исследований. При отсутствии сертификата на товар, подлежащий обязательной проверке, поставщик не имеет права на его реализацию.
    2. Добровольная. У производителя существует возможность проверить соответствие своего товара требованиям качества и безопасности. Это поможет ему укрепить деловую репутацию и расширить рынок сбыта. С сертифицированной продукцией он может без проблем принимать участие в государственных закупках.

    Сертификация продукции платная. Стоимость будет зависеть от типа сертификата, сложности проводимых испытаний, необходимости выезда специалиста на производство и других факторов. 

    Процедура получения

    Получить сертификат соответствия на импортный товар необходимо перед его ввозом на территорию России. Для отечественной продукции делать это следует перед её выводом на рынок. Добровольная сертификация может быть проведена в любое время. 

    Получить документ может производитель, официальный дистрибьютор или продавец. Изготовителю выгодно заказывать документ на серию товара. По нему возможна отгрузка неограниченного количество продукции в определенный период времени. Импортеры чаще получают сертификат на партию закупаемого товара. Продавец может также заказать документ, если этого не сделал производитель.

    Процесс получения сертификата делится на несколько этапов:

    1. Заявитель собирает необходимый пакет документов. В него входят копии свидетельства ИНН и ОГРН компании, устав, технические условия или ГОСТ, по которым производилась продукция, описание представленного товара. Прикладывается заявление на получение сертификата.
    2. Заявитель передает собранную документацию и образцы продукции в аккредитованный центр.
    3. Специалисты проводят необходимые исследования и оформляют сертификат.
    4. Готовый документ передается заявителю.

    Если в ходе испытаний товара выявляется его несоответствие хотя бы одному требованию качества или безопасности, то заявителю отказывают в предоставлении сертификата. После устранения выявленных отклонений можно будет подать повторное заявление.

    Предоставление покупателю

    Требование о предоставлении сертификатов заказчик может предъявлять только при закупке товаров, подлежащих обязательной сертификации. Согласно статье 456 Гражданского кодекса России поставщик передает копии документов вместе с товаром. В отдельных случаях заказчик может требовать приложить их в составе второй части заявок на участие в электронном аукционе. 

    Отдавать заказчику оригинал сертификата не нужно. Достаточно будет правильно заверенной копии. Она отпечатывается на листе формата А4. На ней должна присутствовать надпись «Копия верна», рукописная подпись руководителя компании поставщика, а также печать. Разрешено также указывать полные ФИО руководителя и дату заверения. Предоставление электронных копий сертификатов не допускается.

    Декларация соответствия

    Декларация о соответствии товаров требованиям качества и безопасности представляет собой документ, выдаваемый по упрощенным правилам. Его предназначение и правила использования точно такие же, как и у сертификата. Выделяют несколько отличительных особенностей такого документа:

    1. Декларация отпечатывается на обычном листе А4, не имеющем никаких защитных элементов. Сертификаты же всегда оформляются на специализированных бланках.
    2. Для получения декларации заявитель может предоставить в аккредитованный сертификационный центр вместе с пакетом необходимых документов протоколы испытаний, проведенных в собственных лабораториях. Это значительно ускоряет и удешевляет процесс получения документа.
    3. При сертификации проводится проверка на соответствии товара всем установленным нормативам. Во время декларирования заявитель может самостоятельно определить перечень документов, которым должна соответствовать продукция. 

    Правильно оформленная декларация о соответствии имеет такую же юридическую силу, что и сертификат соответствия. Срок действия документа устанавливается продавцом в соответствии с предполагаемым периодом реализации. 

    Требования о предоставлении деклараций о соответствия при проведении государственных закупок аналогичны правилам, установленным в отношении сертификатов. Допускается передавать с товаром копии, заверенные поставщиком.

    Проверка подлинности сертификатов и деклараций

    Информация обо всех выданных сертификатах и декларациях вносится в соответствующие реестры. Они размещаются на сайте Росаккредитации.

    В них представлены реквизиты документа, срок его действия, сведения о самом товаре и проводимых испытаниях. Любой пользователь может проверить подлинность, введя в соответствующую форму номер сертификата или декларации.

    Реестры ведутся по правилам, установленным постановлением правительства №201 от 10.04.2006 г.

    Если документ выдан менее недели назад, то информация о нем может не отразиться в реестре. Это связано с техническими особенностями ведения перечня. Поэтому поинтересуйтесь у сертификационного цента в какие сроки данные будут отражены в реестре.

    Выбор документа, подтверждающего качество и безопасность товара, будет зависеть от типа продукции. Если законодательно прописана обязанность получения сертификата или декларации, то исполнить без него государственный контракт будет невозможно.

    Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/227-kachestvo

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

      > Копии сертификатов соответствия

      Технический регламент РФ

      Подтверждение соответствия продукции