Запрос в университет о подлинности диплома образец

Содержание

Проверить диплом на подлинность: онлайн или запрос в учреждение

Запрос в университет о подлинности диплома образец
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Часто работодатели идут на хитрости, чтобы привлечь опытных, дисциплинированных и сознательных сотрудников, поэтому не разглашают внутренние проблемы компании.

Но нередко лгут и соискатели, особенно если должность, на которую они претендуют, почетная и высокооплачиваемая.

Во многих случаях ложь касается образования: ситуация, когда рабочее место привлекательно, а профессия в дипломе ему не соответствует или корочки вовсе нет, сейчас популярна. Тем более что подделывать документы об образовании легко. Поэтому прежде чем устраивать сотрудника, работодателю стоит проверить подлинность диплома.

Способы проверки документов об образовании на подлинность

«Липовые» корочки активно распространяются: достаточно заказать диплом в интернете, обратиться к недобросовестным работникам вуза или спуститься в переход метро.

Печати и подписи подделываются, а фальшивые бланки становится все тяжелее отличить от оригинальных.

Однако многие работодатели не хотят тратить время на уточнение подробных сведений о кандидате, а кто-то даже и не знает, как проверить подлинность диплома.

Убедиться в неподдельности документа не так сложно, как может показаться. Поэтому лучше не пренебрегать этой процедурой, особенно при приеме кандидата на руководящую должность, при работе с фрилансерами, выборе няни или репетитора ребенку. Необходимость проверки диплома на подлинность в таких ситуациях очевидна.

Уже несколько лет в Российской Федерации действует единая база документов об образовании.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки хранит информацию о выданных аккредитованными учреждениями корочках и предоставляет их по запросу.

Так что через Рособрнадзор проверить диплом на подлинность надежнее всего.

Но ответ на письменный запрос приходит в течение 30 дней. Если работодатель не может столько ждать, он может для проверки диплома способы подобрать другие: по внешнему виду, по запросу в вуз, через интернет или неформальными путями.

Проверка подлинности диплома по внешним признакам

Перед тем как проверять диплом в интернете, осмотрите его.

Внешне документ должен соответствовать стандартам:

  • по всему бланку размещены водяные знаки — аббревиатуры «РФ»;
  • если направить на бланк ультрафиолет, в зеленом венке проявляется российский герб, а водяные знаки при ультрафиолетовых лучах незаметны;
  • на внутренней левой стороне, слева и справа от герба в верхней части листа, располагаются слова «Россия» и «Диплом»;
  • под лупой справа от надписи «Диплом» на внутренней правой стороне бланка видна надпись «Министерство образования Российской Федерации» размером около 0,5 мм и тонкие кривые линии разного цвета по всему бланку;
  • при копировании разворота документа на дублированном варианте появляется надпись «Копия», которая не видна на оригинале.

Однако сейчас мошенники умеют искусно подделывать дипломы и учитывают все вышеуказанные отличия оригинального документа. Поэтому надежнее отправлять запрос в вуз или проверять диплом в интернете.

Официальный запрос в учебное заведение

Работодатель может направить запрос о подлинности диплома в учебное заведение.

Но сначала нужно получить разрешение от соискателя и государственных органов, при этом в запросе необходимо указать весомую причину.

Но даже если работодателю удалось все сделать грамотно, не всегда руководство вузов согласно разглашать данные о своих выпускниках, поэтому работодателю могут отказать в предоставлении информации.

Лучше обязать сотрудника лично попросить вуз предоставить ему подтверждающие документы. Но, как и дипломы, все справки легко подделываются, и в этом случае работодатель не застрахован от того, что соискатель принесет ему фальшивку.

Проверка диплома на подлинность через интернет

В интернете можно проверить диплом в реестре дипломов РФ — туда вносится информация о студенте: его квалификации, периоде учебы и оценках.

Найти сведения можно, воспользовавшись поиском на официальной странице Рособрнадзора в «Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Но для этого нужно знать фамилию выпускника, уровень образования, название вуза, серию, номер и дату выдачи диплома.

Не у всех работодателей есть эти данные, часто перед ними встает вопрос: как проверяется диплом через интернет по номеру?

Для это нужно зайти на страницу учебного заведения и проверить, есть ли на ней услуга проверки деятельности студента по номеру документа, после чего вбить цифры в строку поиска.

Если студент не учился в этом вузе, информация о его оценках и курсовых работах не высветится.

Но на ресурсах далеко не всех вузов есть возможность проверить достоверность диплома.

Также не следует забывать, что при проверке диплома онлайн могут возникать погрешности в системе.

Как проверить подлинность диплома: альтернативные методы

Помимо вышеупомянутых существуют и другие способы проверки диплома об образовании:

  • найти страницу соискателя в соцсетях, проверить указанное там учебное заведение и посмотреть, есть ли среди его интернет-друзей выпускники того же вуза. Также можно найти официальную группу вуза и посмотреть, есть ли соискатель среди подписчиков. Но важно помнить, что не все пользователи указывают правдивую информацию на своих страницах;
  • расспросить соискателя о вузе: если он учился в заявленном учреждении, он легко ответит на вопросы о внутреннем оснащении вуза, преподавателях и предметах. Только работодателю нужно потратить время, чтобы самому выяснить верные ответы;
  • попросить правоохранительные органы отправить запрос в учебное заведение. Но получится это, только если у работодателя есть связи в полиции. В противном случае органам бессмысленно искать информацию о сотруднике, если только у работодателя нет оснований подать на него в суд.

Лучше использовать традиционные способы проверки информации: через интернет, по оформлению корочки или запросу в вуз. Но альтернативные методы тоже могут оказаться результативными. В любом случае лучше воспользоваться каким-нибудь из этих способов, чем доверять соискателю на слово, что может обернуться неприятными последствиями для обеих сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/trudovoj-dogovor/sposoby-proverki-podlinnosti-diplomov-onlajn-i-zaprosy-v-reestr-rosobrnadzora-i-uchrezhdeniya.html

Проверка и регистрация в реестре дипломов – РЕЕСТР ДИПЛОМОВ РФ [ОНЛАЙН]

Запрос в университет о подлинности диплома образец

С ЧЕГО ВСЁ НАЧАЛОСЬ…

По примеру западных стран еще в 2004 году в рамках программы “Электронная Россия”, на государственном уровне было принято правильное решение об организации единого реестра выпускников средних и высших учреждений, по которому можно проверить регистрацию диплома в ней и выяснить его подлинность.

Чтобы создать полноценную единую систему, уже в 2007 году на официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки началось накопление информации о всех дипломах высшего и среднего образования, об ученых степенях и научных званиях, о свидетельствах ЕГЭ выданных с 1991 года.

Благодаря этому сформировалась самая обширная по стране база подлинности дипломов.

По задумке создателей базы нижней временной границей для сбора информации послужил 1960-й, а новые данные по документам появляются ежедневно по сей день. С конца 2012 года база проверки дипломов открыта на безвозмездной основе для проверки как со стороны контролирующих органов, так и по запросу для всех физических лиц.

В реестр номеров дипломов на момент запуска были добавлены сведения о более двух миллионов данных. В 2016 году количество информации об образовательных документах превысило более чем в два раза и по сведениям на 13 ноября 2016 в реестре числиться 6 999 330 документов, а по состоянию на 21 июня 2017 г. в реестре зафиксированы данные более чем о 21 миллионе дипломов.


По официальным данным, представленным на их сайте, к 2018-2020 году реестр дипломов об образовании должен пополнится абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1991 года включительно.

Как проверить диплом на подлинность в реестре

Чтобы осуществить проверку диплома об образовании в базе на сайте надзора за образованием России (Рособрнадзор) нужно знать не только номер диплома, но и иную информацию о получателе документа. Поэтому проверка диплома по номеру, не обладая дополнительными данными невозможно. Это сделано для того, чтобы не разглашать конфиденциальные сведения.

Без документа на руках будет невозможно заполнить специальную форму и отправить запрос на проверку на сайт проверки дипломов. Только при соблюдении условия точного заполнения реквизитов, указанных на бланке документа, будет возможен корректный анализ по базе. Благодаря этому, конфиденциальные данные останутся в сохранности от недоброжелателей.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ (активная форма находится выше на этой странице):

Пошаговая инструкция по проверке диплома в реестре

Пример заполнения полей для проверки диплома в реестре

Инструкция:

Шаг 1. Заходим на сайт Рособрнадзора.

Шаг 2. Находим и кликаем на раздел “Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО)“.

Шаг 3. В реестре вы можете ознакомиться с важной информации от Рособнадзора по текущему законодательству, а также с часто задаваемыми вопросами по работе с реестром. Чтобы проверить диплом, кликаем “Проверить сведения о документе“.

Шаг 4. Заполняем обязательная поля поиска и нажимаем “Проверить наличие сведений в ФРДО”.

Какие данные нужны для поиска информации

В специальную форму на официальном сайте потребуется ввести такие данные как:

  • Ступень образования (высшее или среднее);
  • Наименование образовательного учреждения и его код по Общероссийскому классификатору;
  • Фамилия, имя и отчество получателя диплома;
  • Государственная серия и номер бланка, на котором выдан документ;
  • Дата его выдачи.


ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ (активная форма находится выше на этой странице):

Пример расширенной проверки диплома на подлинность

На сайте Рособрнадзор проверить диплом на подлинность возможно также через расширенный поиск. Здесь потребуется ввести данные не обязательные, но желательные для заполнения. Это поможет избежать ошибок и облегчит системе поиск по огромной информационной базе. Необходимо будет ввести такие сведения как:

  • Названия документа (диплом, аттестат);
  • Статуса документа (оригинал, дубликат или утерян);
  • Регистрационный номер документа (расположен под надписью Диплом);
  • Квалификация (бакалавр, магистр, специалист);
  • Специальность (как указано в дипломе);
  • Год окончания учебного заведения.

Результаты проверки

Проверка подлинности диплома Рособрнадзор полностью автоматизирована и, при совпадении введенных данных, сайт быстро выдаст положительный результат. Новые документы поступают в электронный перечень круглосуточно и заносятся в базу не позднее шестидесяти дней со дня их официальной выдачи.

Однако внести диплом в реестр самостоятельно невозможно. Чтобы добавить информацию, вы только можете отправить запрос в организацию, которая выдала вам документ об образовании. Реестр дипломов о высшем образовании может быть дополнен лишь самим учебным заведением.

Следует учитывать, что данный вид анализа данных не дает сто процентной гарантии на предоставляемые сведения. Об этом сказано в дополнительной сноске конце проверки, ведь не исключены некоторые ошибки при вводе данных или неточности при их обработке.

При отсутствии информации при обработке такого запроса, как «проверить диплом о среднем профессиональном образовании», возможно документ и не является подделкой. Есть вероятность, что он получен совсем недавно и еще не внесен реестр дипломов о среднем образовании.

Ограничения в реестре дипломов

В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки

В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно.

Дипломы в России проверяют госструктуры, госкорпорации, силовые ведомства и т.д. Проверяют через АС ФРДО Рособрнадзора, а также реестр Росакредагентства. Кроме того, в случае с медвузами, это еще и база Минздрава РФ.

Но эти реестры созданы относительно недавно и они далеко не полные, поэтому, если данных нет или они не подтверждаются, производится, как и в случае с коммерческими структурами, официальный запрос в вуз и ожидание ответа от отдела документационного обеспечения в части ответов на входящую корреспонденцию.

Кроме того, если вуз автоматизирован информационной системой и системой документооборота, для оперативного доступа к базе выпускников, возможен звонок в деканат. И тут, как правило, все зависит от вуза.

Дело в том, что предоставив данные без официальных причин, они нарушают закон о сборе, обработке, хранении и предоставлении персональных данных. Помимо всего прочего, возможно, потребуются процедуры транскрипта, апостиля и нострификации диплома для признания его зарубежным, после всех работ по проводке диплома в РФ.

Данные процедуры может выдержать только диплом с реестром.При подтверждении степени образования, поступлении в зарубежный вуз, устройстве на работу, или подписании контракта на чтение лекций и т.д. проверка производится за рубежом 100%.

Проверка осуществляется официальным письмом из-за рубежа в вуз, с нотариально заверенным переводом на русский язык. Несмотря на то, что торговцы липовыми корочками уверяют клиентов в том, что единого федерального реестра аттестатов, дипломов и научных степенней не существует, диплом с реестром или диплом с занесением в реестр сделать невозможно, любой, мало-мальски компетентный человек, знает, что это не так.

Задачи и цели федерального реестра

Основной задачей федерального реестра дипломов является борьба с производством и сбытом поддельных дипломов путем обеспечения легкого доступа к проверке на подлинность. Благодаря созданию федерального реестра будут достигнуты следующие цели:

  • Ликвидируется производство и использование поддельных (фальшивых) документов государственного образца о высшем образовании.
  • Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о наличии квалификации у претендентов на трудоустройство.
  • Сокращение количества нарушений и проявлений коррупции в учреждениях образования.
  • Снижение бумажного оборота и обеспечение соответствующей экономии бюджетных средств в ходе проверки данных о полученных дипломах.
  • Повышение качества образования в результате обеспечения общественности правдивой информацией о выпускниках вузов.

Реестр ведется уже много лет и вузы заносят туда данные выпускников в течение 60 дней.

Это, как раз, время на отправку данных в ведомства — Минобрнауки РФ, Рособрандзор РФ, а также пересылка в Росаккредагентство и АС ФРДО для внесения в Информационную автоматизированную систему ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации и АС ФРДО (Автоматизированная система формирования и ведения федерального реестра документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях).Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО) Рособрнадзора. Информационная автоматизированная система ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации (доступ к информации открыт для административных структур) Росаккредагентства. Реестр Росаккредагентства, данные Минобрнауки РФ и ФРДО, полностью коррелируются и синхронизированы. В т.ч. и с другими ведомствами, например Минздравом РФ. Фактически, внесение и корректировка данных по нашей схеме, восстановление личного дела выпускника и диплом с проводкой, становятся возможными благодаря: «Порядку повторного предоставления образовательными учреждениями в Рособрнадзор сведений о выданных документах государственного образца об образовании». Данные остаются в ведомствах, также происходит получение подтверждающих писем обратно в вуз. Министерство образования и науки опубликовало постановление правительства о федеральном реестре документов государственного образца об образовании, ученых степенях и званиях. В реестр планируется включать данные с 1960г. Свежие документы должны быть занесены в базу данных в течение 60 дней, с момента их выдачи. В 2009 году начали с дипломов. Данная мера позволит справиться с черным рынком образования, вырубив «липы» под корень. Таким образом, Министерство намеревается поставить заслон производству и сбыту фальшивых дипломов. Фактическую ценность будут иметь лишь диплом с занесением в реестр (диплом с реестром). Любой работодатель, будь то госструктура, госкомпании, силовые ведомства, государственные образовательные и медицинские учреждения или частное предприятие любых форм собственности, может отправить запрос как в вуз, так и непосредственно в ведомства или Агентство. При попадании в Рособрнадзор, он перенаправляется в Агентство. Кроме того, в силовых ведомствах, а также в Минобороны и госкорпорациях, как правило, уже установлена автоматизированная система учета кадров, синхронизированная в режиме реального времени с электронным реестром.Планируется, что федеральный реестр будет в итоге государственной информационной системой, которая будет совместима с другими государственными информационными ресурсами, включая Единый портал госуслуг. Данные о документах вносят в систему те, кто их выдает — школы, вузы, научные организации.

базы данных реестра дипломов

В базе данных реестра будет содержаться следующая информация о владельце диплома:

  • фамилия, имя, отчество и паспортные данные выпускника,
  • наименование и код учебного заведения в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций,
  • год окончания вуза и полученная профессия (специализация),
  • серия и номер полученного диплома,
  • дата его выдачи.

Кроме данных о студенческой жизни в реестр дипломов о высшем образовании будет внесено:

  • первое место трудовой деятельности будущего специалиста,
  • сведения о наименовании предприятия,
  • ИНН и должность, на которую принят выпускник.

Будет заведена отдельная строка, в которой делается отметка в случаях продолжения обучения в аспирантуре или магистратуре, призыва в Вооруженные силы Российской Федерации или нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Следует заметить, что система будет иметь надежную защиту, а доступ к ней — достаточно узкий круг лиц. В реестре будут учтены документы-оригиналы, дубликаты, утерянные и замененные документы. Также реестр дипломов о высшем образовании будет располагать сведениями о производстве, использовании, утрате и порче бланков документов государственного образца.

Таким образом, в России на протяжении нескольких лет существует единая информационная база выданных документов о получении образования.

Работодателям или федеральным службам проверить номер диплома в реестре на подлинность не составит труда. А владельцам поддельных документов теперь все сложнее находить себе работу.

Для того, чтобы совершить проверку на достоверность представленных им документов об образовании требуется знать полную информацию, а не только номер диплома.

Источник: https://www.i-extern.com/%D1%80%D0%B5%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%80-%D0%B4%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B2-%D0%92%D0%A3%D0%97%D0%BE%D0%B2.html

Как проверить диплом о высшем образовании на подлинность – все варианты проверки

Запрос в университет о подлинности диплома образец

Ранее проверка дипломов на подлинность осуществлялась только в госучреждениях, предприятиях оборонного комплекса и силовых структурах. Теперь же проверить документ могут коммерческие организации, и даже частные лица.

Рассмотрим все способы проверки дипломов на подлинность и обозначим все нюансы.

статьи:

Проверка подлинности диплома на сайте Рособрнадзора, в едином реестре дипломов

Рособорнадзором еще в 2012 году была создана обширная информационная база — ФРДО (Федеральный Реестр документов об образовании, квалификации и обучении).

В соответствии с Постановлением Правительства №729, а также Законом федерального уровня №273, все образовательные организации ВПО (органов исполнительной власти субъектов РФ) должны передавать информацию о выпускниках и выданных документах.

ВУЗ без лицензии или аккредитации – стоит ли поступать, и какой диплом получат студенты

В текущем году в базе данных содержится информация о дипломах, выданных ученикам Вузов, Сузов и даже школ.

Для того, чтобы самостоятельно проверить подлинность диплома, многие пользуются официальным способом — проверяют документ через сайт Рособрнадзора.

Для этого необходимо:

3. В новом окне прописать в пунктах такие данные: уровень образования, наименование учебной организации, фамилия выпускника, серия и номер бланка, дата выдачи

Вот пример заполненных строк: 

5. Далее следует нажать на «Проверить наличие сведений в ФРДО». Вам выдаст результат на новой страничке

В случае неверно введенных данных, результат о документе не появится. Следует проверить указанную информацию, исправить ошибки – и узнать вновь о документе по той же инструкции.

Как проверить диплом на сайте ВУЗа

Многие учебные учреждения имеют свои собственные онлайн-базы с информацией обо всех выпускниках и выданных документах.

Для того, чтобы проверить подлинность диплома на сайте ВУЗа, вы должны перейти на официальный сайт вашего учебного заведения – и воспользоваться онлайн-сервисом.

Проверка подлинности диплома через сайт ВУЗа будет проводиться на основании сведений, о которых мы писали выше. Ничего другого вас не попросят обозначить, – если только дату выпуска, сроки обучения и факультет.

Например, на официальном сайте Санкт-Петербургского университета, в подразделе «Диплом СПбГУ», упростили процедуру. У них можно проверить документ по QR-коду, который с 2017 года наносится во всех дипломах, это очень удобно.

Если на сайте нет такой возможности – то, скорее всего, вам придется обращаться лично напрямую в деканат или архивный отдел для получения сведений.

Официальный запрос в Высшее учебное заведение о дипломе

В случае, когда вышеуказанные варианты проверок недоступны для гражданина, он может обратиться с письменным запросом в учебное заведение.

Официальный запрос должен быть приложен к бланку, и соответствовать таким требованиям:

  1. Должен быть в письменной форме, не устной..
  2. Обязательно его оформляют на фирменном бланке учреждения, заверяют печатью вуза и регистрируют в исходящих документах.

  3. В нем должна содержаться информация о выпускнике: его инициалы, дата рождения.
  4. Следует обозначить в запросе сведения о документе, который проверяется.

    Например, серия, номер, дата выдачи, регистрационный номер.

Образец запроса в ВУЗ:

Срок рассмотрения заявления — 1 месяц.

Если работники учебного заведения отказываются предоставлять информацию, то остается единственный вариант — проверить подлинность диплома через Рособрнадзор.

Обратите внимание, что запрос должен быть подан вместе с письменным согласием заявителя на обработку и получение персональных данных.

https://www.youtube.com/watch?v=e8rH7I4BQHE

Особенно это важно, если в учебное заведение обращается не сам выпускник, а третье лицо – например, работодатель. Согласно ФЗ-№152, согласие обязательно.

Письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:

  1. Инициалы заявителя, адрес, паспортные данные, сведенния о дате выдачи диплома и выдавшем органе.
  2. Наименование а адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных.
  3. Вся информация о выпускнике.
  4. Цель обработки персональных данных.

  5. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных.
  6. Инициалы и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу.

  7. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.
  8. Срок, в течение которого действует согласие.
  9. Порядок отзыва согласия.
  10. Подпись субъекта персональных данных, заявителя.

Полный список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ во всех необходимых для этого ситуациях

В том случае, если гражданин отказался прикладывать к запросу согласие, то он все равно может получить информацию о подлинности диплома.

Однако, укажут ему только то, выдан ли был, или нет, диплом с обозначенными данными.

Справка из ВУЗа в подтверждение подлинности диплома

Согласно ФЗ №125 от 22 октября 2004 года, статья 26, ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку в подтверждение подлинности диплома.

Причем заявителем может быть третье лицо или сам выпускник.

Для получения справки необходимо обратиться в деканат или архивный отдел.

Способов получения может быть несколько, и вы можете:

  1. Прийти лично в учебное заведение.
  2. Направить письмом запрос на получение справки.
  3. Отправить электронное письмо с запросом.

В тексте письма обязательно не забудьте указать:

  1. ФИО выпускника.
  2. Серию и номер диплома.
  3. Регистрационный номер.
  4. Дату выдачи документа.

  5. Ссылку на нормативный акт, согласно которому требуется подтверждение документа об образовании.

Учтите, что диплом обязательно должен быть действительным, иначе информацию о нем вы не получите. Также могут попросить предоставить копию диплома.

Если заявителем является работодатель, то представляется оригинал запроса, заверенный подписью руководителя и печатью компании.

Справка выдается в свободной форме, ведь стандартного образца для нее не предусмотрено. Будут действовать лишь требования вуза.

Другие методы проверки подлинности диплома в высшем образовании

Существуют и другие способы, которыми можно проверить подлинность диплома, но они не совсем официальные.

Например, можно узнать о дипломе:

1. Через социальные сети

Зачастую, анкету в соцсетях многие заполняют правдиво, указывая факультет, специальность и год выпуска.

К такому способу прибегает уже много компаний, практически чуть ли не основная обязанность менеджера или специалиста по кадрам — изучение и ознакомление со страницами работника в социальных сетях.

Конечно же, не всегда виртуальная анкета может сообщить о подлинности и правдивости образования у кандидата. Поэтому этот способ не так уж и хорош.

2. В беседе с работником

Работодатель может провести беседу с будущим работником еще до того, как примет его на работу.

Если у него возникнут сомнения, что гражданин предоставляет ложные сведения, то стоит намекнуть про официальный запрос в ВУЗ.

Этот способ основан на доверительных отношениях. Если вы не готовы доверять своим работникам, то можно проверить подлинность дипломов другими способами, о которых мы писали выше.

Работнику же не стоит скрывать о наличии или отсутствии диплома. Можно на собеседование даже принести копию документа в подтверждение своих слов.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/1341-kak-proverit-diplom-o-vysshem-obrazovanii-na-podlinnost.html

Справка о выдаче диплома из ВУЗа (образец)

Запрос в университет о подлинности диплома образец

Справка из ВУЗа, подтверждающая факт обучения, обычно требуется для учебы за границей, а также чтобы сделать консульскую легализацию диплома для некоторых стран.

Мне часто присылают вопрос – Как получить архивную справку из ВУЗа?
В этой статье я максимально подробно расскажу про процедуру легального получения через институт. Пожалуйста, будьте внимательны, остерегайтесь незаконных способов приобретения.

Где выдают архивные справки?

Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе. Вы можете обратиться лично, либо воспользоваться услугой компании Документ24. Мы можем направить официальный запрос в любой российский ВУЗ и заберем готовый оригинал справки курьерской службой.

Стоимость получения справки:• около 3000 рублей для действующих ВУЗов• около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов

Государственная пошлина: отсутствует

Проблемы• вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично;• справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса;• требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования;• в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;• требуют прислать согласие на обработку персональных данных;

• не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности.

У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).

Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки• Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).• Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).

• Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:• название компании;• реквизиты, ОГРН, ИНН компании;

• адрес компании, телефон.

Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Текст запроса:

Запрос № ____ от “___” ______ _____г.

В связи с необходимостью проведения процедуры консульской легализации, просим Вас подтвердить, что _____________ (ФИО) действительно обучался (ась) в ____________ (наименование ВУЗа) и предоставить справку/архивную выписку, подтверждающую действительность диплома о высшем образовании. Согласие на обработку персональных данных получено. Копия диплома прилагается.

Также просим вас:Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.

Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет .

Генеральный директор: подпись, печать

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:

1) Вы присылаете нам по e-mail:– подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).

– когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.– если есть, копию диплома/аттестата.– если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.

2) Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома).3) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.

4) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.

К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

Текст письма:
“Добрый день.
Наша компания занимается консульской легализацией документов на имя (ФИО). Для завершения процесса легализации нам необходимо подтверждение подлинности диплома.
Просим представить справку или архивную выписку.

Во вложении скан запроса и копия диплома. Если для получения справки нужны какие-либо дополнительные документы, пожалуйста, сообщите.
Также просим вас:
Готовую справку НЕ отправляйте почтой! Мы не сможем ее получить.
Справку заберет наш курьер.

Пожалуйста, сообщите когда справка будет готова”

5) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
6) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит около 3000 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки будет около 10000 рублей. 

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь в форме ниже↓

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=153

Источник: https://blog.document24.ru/spravka-o-vydache-diploma/

Получение организациями сведений о подтверждении обучения физических лиц

Запрос в университет о подлинности диплома образец

Сведения об образовании, успеваемости, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Срок рассмотрения запроса о подтверждении обучения и (или) выдачи диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) составляет тридцать дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

 К запросу из федеральных органов государственной власти, органов  государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагатьсясогласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152).

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

  1. фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  2. фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
  3. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
  4. цель обработки персональных данных;
  5. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
  6. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
  7. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
  8. срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
  9. подпись субъекта персональных данных.

Образец запроса

Начальнику ФГКОУ ВО РЮИ МВД России полковнику полиции

К.А. Плясову

Уважаемый Константин Анатольевич!

Прошу подтвердить период обучения и (или) выдачу диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.

Диплом был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году.

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.

Наименование должности руководителя       Подпись         И.О. Фамилия

Если в запросе отсутствуют персональные данные субъекта (фамилия, имя, отчество), а также его согласие в письменной форме на обработку персональных данных, это противоречит требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Также в ст. 7 указанного Федерального закона содержится прямой запрет на распространение персональных данных субъекта персональных данных без его согласия, в целях не раскрытия конфиденциальных данных третьим лицам.

Информация для структурных подразделений органов внутренних дел

Запросы о подтверждении обучения за подписью должностных лиц, не являющихся руководителями территориальных подразделений органов внутренних дел  или лиц, исполняющих их обязанности, противоречат требованию п. 90 приказа МВД России от 20 июня 2012 года №615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации».

Источник: https://xn--h1ap6b.xn--b1aew.xn--p1ai/document/11180175

Как проверить подлинность диплома о высшем и среднем образовании в реестре

Запрос в университет о подлинности диплома образец

Важно! Когда работу писать становится сложно, можно обратиться за помощью к экспертам. Это поможет сдать работу вовремя.

Подробнее, как это работает

Специально для удобного пользования и для эффективной борьбы с поддельными дипломами, купленными у мошенников, был создан Федеральный реестр сведений с данными документов. Воспользоваться этой бесплатной услугой намного быстрее и эффективнее традиционного метода. Последний заключается в запросе в реестр дипломов вузов, в котором был получен документ.

По примеру западных стран в 2013 году на государственном уровне было принято правильное решение об организации единого реестра выпускников средних и высших учреждений, по которому можно проверить регистрацию диплома в ней и выяснить его подлинность.

Чтобы создать полноценную единую систему, еще в 2009 году на официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки началось накопление информации о дипломах высшего и среднего образования, об ученых степенях и научных званиях, о свидетельствах ЕГЭ. Благодаря этому сформировалась самая обширная по стране база подлинности дипломов.

По задумке создателей базы нижней временной границей для сбора информации послужил 1960-й, а новые данные по документам появляются ежедневно по сей день. С 2013 года база проверки дипломов открыта на безвозмездной основе для проверки как со стороны контролирующих органов, так и по запросу для всех физических лиц.

В реестр номеров дипломов на момент запуска были добавлены сведения о более двух миллионов данных. В 2016 году количество информации об образовательных документах превысило более чем в два раза и по сведениям на 13.11.2016 в реестре числиться 6 999 330 документов.

По официальным данным, представленным на их сайте, к 2023 году реестр дипломов об образовании должен пополнится абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1992 года включительно.

Расширенная проверка диплома

Расширенная проверка диплома на подлинность облегчит системе поиск по базе данных

На сайте Рособрнадзор проверить диплом на подлинность возможно также через расширенный поиск. Здесь потребуется ввести данные не обязательные, но желательные для заполнения. Это поможет избежать ошибок. Необходимо будет ввести такие сведения как:

  • названия документа (диплом, аттестат);
  • статуса документа (оригинал, дубликат или утерян);
  • регистрационный номер документа (расположен под надписью “Диплом”);
  • квалификация (бакалавр, магистр, специалист);
  • специальность (как указано в дипломе);
  • год окончания учебного заведения.

Ограничения в реестре, о которых нужно знать

В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки.

В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно.

Вывод

В России на протяжении нескольких лет существует единая информационная база выданных документов о получении образования. Работодателям или федеральным службам проверить номер диплома в реестре на подлинность не составит труда.

А владельцам поддельных документов теперь все сложнее находить себе работу. Для того, чтобы совершить проверку на достоверность представленных им документов об образовании требуется знать полную информацию, а не только номер диплома.

Источник: https://NauchnieStati.ru/blog/kak-proverit-diplom-v-reestre/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.